Ärge lubage need 5 uut töökoha suundumust hävitada

Kas teie kontor muutub lihtsalt halvaks töökohaks?

Võite armastada oma tööd, oma töökaaslasi ja oma ülemus, kuid põhjalikumad probleemid võivad tekitada ebameeldiva töökeskkonna. Need viie töökoha suundumused võivad muuta teie tööpäev raskemaks, teatab USA uudiste ja maailma aruanne.

Kui need suundumused võtavad teie kontorit üle, ei pruugi teil olla õigust neid muuta. Kuid sa ei pea lasta neil oma päeva rikkuda.

Proovige oma nõuandeid, trikke ja tööriistu, mis aitavad teil vastata nende muutuste negatiivsetele tagajärgedele töökohas ja hoiavad neid teie töökoha armastusest.

1. Vähem toetuspositsioone

Kui meie majandus väheneb ja tehnoloogia paraneb, siis paljud USA ettevõtted eemaldavad kontoritest ettevõtte tugiteenuste postid, nagu haldusassistendid.

See tähendab, et töötajad vastutavad rohkem haldusülesannete eest, nagu sõiduplaanid, reiside broneerimine ja tarnete tellimine, lisaks olemasolevatele töökohustustele.

Õnneks on selle töö eest abiks paljusid tööriistu. Et säästa aega, proovige teha kahte töökohta, kasutage neid rakendusi ja vahendid haldusülesannete koormuse vähendamiseks:

• Vaadake kliente või kliente internetipõhise kohtumiste planeerija jaoks, et vältida üksteisega koosolekutel e-posti või telefoni edasi-tagasi saamist.

• Kasutage personali koosolekukorraldaja, et koordineerida parimaid kellaaegu grupi koosolekutel.

• Sõiduplaani ja hoidke kogu informatsiooni ühes kohas, kasutades oma telefoni või tahvelarvuti reisiplaani rakendust.

• Kasutage Office Depot, OfficeMax ja Staples'i poe rakendusi, et jälgida kontoritarve vajadusi ja saada parimaid pakkumisi.

• Võtke aega oma postkasti korraldamiseks! Kasutage neid Gmaili hacks ja kasutage Labside ära, et teie pea plahvatuslikuks jääks.

Kas soovite raha teenida päeva tööl? Kasutage ära kasvavat vajadust ja paku oma teenuseid virtuaalse assistendina.

Mõned töötajad võivad olla nõus seaduseelnõu lisamiseks mugavuse suurendamiseks. Või võiksid nad oma ettevõtteid veenda, et katta oma positsiooni allhanke kulud, mis on oluliselt madalam kui ettevõtte sisenemisel.

2. Kasulikud hüved ja perksid

Kuigi tehnoloogia alustajad järgivad hiiglaste juhti nagu Google, et mõnusasti teenida mugavusi, mõned traditsioonilised ettevõtted vähendavad kulusid aastaks 2010 kõrvaldades perks mis otseselt ei toeta tootlikkust.

Mõnel juhul on tegemist suurte asjadega nagu HMOsid ja pensione. Teistelgi on see väike asi nagu igapäevane reede, hooaja piletid ja vabad suupisted ja riistad purjetamisruumis - need asjad, mis muudavad teid mugavaks ja hinnatud tööl.

Kuigi väikesed asjad on kindlasti luksuskaupad, võib nende puudumine jätta teid segadusse ja vähem tootlikuks. Sa ei taha pool hommikust muretseda selle üle, kus leida lõunasöögi jaoks uhkele salatile mõeldud kahvlit.

Selle asemel, et jätta iga töötaja enda eest vabaks, proovige koos oma töötajatega kooskõlastada puuduvate mugavuste katmiseks. Määrake iga inimesele üks toode ja ühendage oma raha, et säästa raha, et osta joogid, suupisted, riistad ja tualetitarbed lahtiselt.

Võtke ühiskondlikud üritused ja pidustused enda kätte samamoodi. Jagatud maksud ja kulud nädalavahetuse piknikule või kontoris sünnipäevade seas (soovivad) töötajad.

Saitid, nagu Groupon, LivingSocial ja Amazon, muudavad planeerijate ja -üritustega kaaskodanike jaoks taskukohase hinnaga, isegi ilma ettevõtte allahindlustega või soodushinnaga.

3. Avatud põrandaplaadid

Oleme juba mitu aastat murettekitav, kuidas kabiinid töötajatele avaldavad mõju. Nüüd, kui ettevõtted on reageerinud avatud tööruumidele, kaebavad töötajad privaatsuse kaotamist ja häirimist.

Kuidas leida õige tasakaal?

Penny Hoarderi kontoris jagame siin avatud tööruumi ja ma armastan seda.

Jah, telefonikõned, videokonverentsid ja vestlused kõrvuti asuvates lehtedes võivad häirida. Kuid ruum hõlbustab looduslikku koostööd, mille te jätate ilma, kui peate vestluse alustamiseks koputama kaasautorite uksele.

Meie väikeses jagatud ruumis lähevad kõrvaklapid kaugele! Ma võin minna oma kõrvaklappide sisse, lülitada iTunes'i sisse ja põgeneda minu enda jaoks paariks tunniks kirjutamiseks.

Kõrvaklapid ja mikrofon vähendavad ka videokonverentsi häireid poole võrra. Nad hoiavad välise poole häält müra lisamisel.

Samuti võite töötada koos bossi, kaasautorite või kontorijuhiga, et määrata kontorisse mõned vaiksed ruumid. Meil on palju külalisi ja vaiksed nurgad, et astuda sisse telefonikõne tegemiseks või lihtsalt meelerahu järele, kui seda vajame.

4. Hot-Desking

Hot-desking on ka süsteem, mida me Penny Hoarderi peakorterisse tööle paneme, ja see sobib meile hästi.

Suundumus, mis kõrvaldab määratud tööalad üldse, on mõttekas ettevõtetele, kelle töötajad töötavad kodus sageli, lahkuvad ametist ülesannete täitmiseks või kohtumisteks või töötavad erinevatest projektidest erinevate inimestega igapäevaselt.

Kuid kuumalt teenindamine tähendab, et te ei jõua oma ruumi kontorisse.

Sa ei saa oma koera suupistete või fotode järel jätta, et tunnete end kodus töötamise ajal. (Kuigi ma soovitaksin õiges ettevõttes, ei pea te need elusolevad mugavused oma päeva läbi saama.)

Nii et tuues oma laua koos sinuga!

Hoidke seljakotti või portfelli oma sülearvuti, sidevahendi või tähtsate failide kausta, oma lõunakast, veepudelist ja kohvi termosest. Lisage sentimentaalsed fotod oma arvuti töölauale ja isikupärige oma päeva oma põnev garderoob või kontoritarvetega.

Ja kui iga päev töötab uus koht, tundub, et see hajub oma aju, mäletan, et me oleme harjumused. Enamik päeva on kõik rändavad samadele töölauale.

Ma istun iga päev samal laual ja mu naabrid harva muutuvad. Kuid on hea teada, et võin oma sülearvuti teisele ruumile minna, kui ma lihtsalt tunneksin istumist diivanil või mõnda aega üksinda.

Hot-desking toetab ka koostööd. Ma võin naasta lahtisesse lauramisse, et töötada koos töökaaslastega ühe päeva jooksul, ilma et tunduksin, et olen keegi teine ​​ümber asunud.

5. Rõhk mitte kunagi lahti ühendada

Üks sõber hiljuti kaebas mulle, et tema ettevõte suurendab oma mobiilset hüvitist ... sest ta peaks vastama kõnedele, tekstidele või meilidele ööde ja nädalavahetustel. Yikes.

Isegi kui see pole selge, on see ootus - tuntud kui telepressioon - on töökohas muutumas normiks. Trendid nagu kaugtöötajaid ajavööndites, kodus töötamise päevad ja igale vajadusele mõeldud virtuaalsed kommunikatsioonivahendid muudavad tööpäeva end piiramatuks.

Ja mõnel põhjusel tunned end süüdi, kui soovite, et soovite neid öö- ja nädalavahetuse tunde ise!

Sa ei peaks seda tegema.

Selge piirid on olulised lugupidava töökeskkonna jaoks. Katkestamine ja lahtiühendamine on hädavajalikud, et tagada õnnelikud, tervislikud ja tõhusad töötajad.

Mida teha, kui teie ettevõte lihtsalt nõuab teie tundide kättesaadavust?

Reeglite muutmine või töö lõpetamine ei pruugi olla teie jaoks valikuvõimalus proovige mõnda arvutatud ajahaldust, et vältida täielikku digitaalset mahajätmist. Õppige oma e-kirju hoolikalt ja tõhusalt juhtima.

Lülitage telefonist välja teatised e-posti ja muude side- või ülesannete haldamise tööriistade (nt Slack, Asana või Flow) jaoks.

Selle asemel kontrollige neid regulaarselt - üks kord tunnis, iga kahe tunni järel, kaks korda päevas jne, sõltuvalt teie ettevõtte mahust.

Andke oma kaaslastele ja volitused - kindlasti teate oma ajakava ja et kõik kiireloomulised (ja ainult kiireloomulised) side tuleks saata teksti või telefonikõne kaudu.

Kontrollige oma tööruumi

Kas see kahaneb mugavusi või räpaseid kontori sõpru, teie kontorikeskkond ei tohiks teid õnnetu panna.

Koostöö oma bossiga või koostööpartneritega, kui saate ja saada loominguliseks siis, kui teil seda vajab, saate teha mõnest kontorist tõhusa ja inspireeriva ruumi.

Teie omakorda: Kas teil on oma kontoris mõni neist suundumustest? Kuidas teid ja teie töökaaslasi nendega hakkama saan?

Avalikustamine: siin on tõsine Taco Belli sõltuvus. Selles postituses olevad sidusettevõtte lingid aitavad meil dollarimenüüst tellida. Tänan toetuse eest!

Dana Sitar on Penny Hoarderi töötaja. Ta kirjutab ka blogide ja raamatute kirjutamist, tööd, elu ja armastust ning mõnikord asju, mida inimesed hoolivad, nagu näiteks Huffington Post ja et ühel ajal oli tal artiklis avaldatud artikkel Sibul. Jälgi koos Twitteriga @danasitar.