5 suurepäraseid suviseid tootlikkuse näpunäiteid ettevõtjatele

Mõnikord ma lihtsalt ei tea, kuidas ma seda kõike teha. Ma kasutan mitmeid veebisaite, neil on finantsplaneerimise praktika ja mul on hulgaliselt poisid, kes töötavad mulle palju.

Tööviljakuse näpunäited minu jaoks on hädavajalikud. Ma ei suuda oma päeva läbi minna, ilma et mingit tootlikkust ei kasutataks.

Ja oh poiss, suvel?

Kindlasti pean neid vihjeid kasutama.

Selle asemel, et keskenduda tööle, võib olla ahvatlev kulutada liiga palju aega väljaspool lõbu. Muidugi peate saama aega selliste asjadega nagu teie laste pesapalli mängud (ma kindlasti seda teevad), kuid peate oma ajaga olema strateegiline.

Iga tööaja hetk on väikeettevõte. Siin on mõned olulised suvised tootlikkuse näpunäited, mida ma leidsin abivalmis ja ma arvan, et ka teie.

1. Alusta oma päeva High Five ™ -ga

Ülesannete nimekirjad on igale ettevõtjale eluliselt olulised. Need aitavad teil kraami teha ja teie eesmärke saavutada.

Ma olen natuke hajutanud kogu oma päeva ilma ülesannete loendita. See on kohutav. Ma hüpin ühelt poolt teisele ja lõpuks ma saan kõike teha, kuid see on päris ebaefektiivne.

Sellepärast alustasin High Five ™ -t. Mis on High Five ™? Lukustage oma turvavöödeid inimestele, olete valmis saama.

Enne iga päeva algust öeldes kirjutan üles viis ülesannet, mida ma järgmisel päeval soovin täita. Need on minu jaoks kõige olulisemad ülesanded. Ma proovisin väiksemaid ülesandeid, kuid see lihtsalt ei tundunud olevat piisavalt. Olen proovinud rohkem ülesandeid, kuid see oli liiga ülekaalukas ja ma külmutasin. Viis on minu jaoks õige.

Kas ma pean oma päevast rohkem kui viis asja tegema? Muidugi ma teen! High Five ™ on ülesanded, mida ei saa edasi arutada - vajadusel võite ka ülejäänud asendada tagumise põletiga.

Office Depot ärilahenduste keskuses on palju sarnaseid näpunäiteid, mis aitavad teil suvel jääda. Isegi väikesed näpunäited, nagu see võib praktikas tohutult erineda.

Alusta oma päeva High Five ™ -ga ja saate kõige olulisemaid asju ja paremini oma suve saavutusi. Proovige seda ja ütle mulle, kas ma eksin.

2. Võtke vaheldusi, et vältida ülekoormust

Ma töötan kõvasti. Väga raske. Aga see ei tähenda, et ma ei vaja vaheaegu.

Sellel suvel võta puhkus või kaks. Ma juba läksin Jamaikale koos oma perega. Ma töötasin endiselt puhkuse ajal, aga mitte peaaegu sama palju kui ma teen, kui ma olen kodus.

Kuule, vajate pausid. Kas see on nädalase puhkuse või minimaalse purunemise ajal teie tööpäev, peate oma patareid laadima.

Kui te olete keskpäeval ammendunud, on probleem. Sa ilmselt ei võta piisavalt pausi.

Mõned inimesed leiavad, et on kasulik oma töö ajal töötada kell-taimeri abil. Näiteks võite töötada 30 minutit ja siis võtta viie minuti pausi ja korrata. Pärast mitu tsüklit võtke pikema pausi - ehk 15 kuni 30 minutit pikk.

Ärge laske ennast põletada, enne kui teie päev on lõppenud. Tehke pausi kogu päeva vältel ja avastage püsiv energia. Ärge unustage ka suvel päike nautima kauem, puhkuse-stiilis purjeid!

Siin on suurepärane infograafiline näpunäide selle kohta, kuidas säilitada tootlikkust, kui olete kontorist eemal:

3. Haara hammasülekanne, mida sa pead elama

Te vajate tarneid, et edeneda väikeettevõtjatena. Minu ettevõttes on must paber ja tint - peame aeg-ajalt oma klientidele dokumentatsiooni välja trükkima.

Küsige endalt: "Mis mul on puudu, muudaks mu väikeettevõte tootlikumaks?"

Paljud inimesed on leidnud, et post-it märkmed on olulised. Nad on väga nähtavad, võite need oma arvutimonitori külge kinni panna ja saate isegi värvi kodeerida, et need esindaksid erinevaid ettevõtte prioriteete või valdkondi.

Sellel suvel kuluta paar tundi, mõtled läbi jõujaama, mida on vaja tootlikumaks suveks. Pöörduge Office Depot ärilahenduste keskusse, et saada rohkem organisatsioonilisi näpunäiteid ja võimalusi tootlikumaks suveks! Ma arvan, et teile on muljet, mida nad peavad pakkuma.

4. Kirjutage kogu vajalik

Kui teie ettevõte nõuab paljude andmete sisestamist, võiksite kaaluda häältekstirakenduse kasutamist. Viimased Macid, iPads ja iPhones on selle sisse ehitatud!

Kuid mõnikord kõne-tekstist pärinevad rakendused ei tee väga head tööd ja peate võib-olla minna tagasi ja parandama palju teavet. Kui see on nii ja soovite midagi, mis annab suurema täpsuse, võiksite proovida MobileAssistantit.

MobileAssistant on ettevõte, mida ma transkribeerin:

• Blogi postitused
• Kirjad klientidele
• Soovin meeldetuletusi, mis mulle on saadetud
• Vastused meilidele, kui seda on lihtsam rääkida kui tüüp
• Kirjad, kuhu ma läheksin posti teel

Kujutlege lihtsalt võimalusi ja kui palju aega säästate sel suvel! Kirjutamine võtab kaua aega - isegi kui teil on see kiire, võite ilmselt rääkida kiiremini, kui võite kirjutada.

Proovige kupongikoodi "rahastajad" (ilma tühikuteta) ja saate salvestada 25%, kui registreerute plaanis MobileAssistant.us.

5. Pane oma telefon meelde

Teie plaadil on palju.Viimane asi, mida vajate, on unustada olulist koosolekut, unustada reisi piima kogumiseks toidupoes pärast tööaega või unustada, et teie High Five ™ päevane töö on valmis.

Tagasi, kui uuendasin iPhone'i iOS-ile 5, märkasin uue ikooni: meeldetuletused.

Oh, see on elupäästja. Võin seada oma iPhone'ile meeldetuletuse, et mulle meeldetuletus mingil ajal midagi teha või mulle meelde, kui ma jõuan kohale või lahkub asukohast. See on imeline.

Kui teil on iPhone ja te ei ole kasutanud meeldetuletuste rakendust, soovitame teil seda teha.

Viimane asi, mida vajate, on meelde jätta kõik väikesed asjad, mida peate tegema oma päeva jooksul. See häirib kõiki neid ülesandeid peas. Kui te oma ülesandeid alla ei pane, kas sa ei pea ennast korduvalt oma ülesannete täitmiseks mitu korda meelde? See tõsiselt häirib käimasolevat ülesannet.

Üks õppetundidest, mida ma õppisin, kui alustasin oma esimest tegevust, oli see, et tähtis on pühendada mõnda aega tõhusaks ja protsesside loomiseks. Sellise tehnoloogia kasutamine nagu telefoni meeldetuletus aitab teil seda ja palju muud teha.

Suuremate suviliste näpunäidete saamiseks vaadake infolehti allpool The Office Depot Business Solutions Center. Mine naudi oma suvel ja asju tehke!