Kas tegevjuht võib töötada 8 tundi nädalas? Jah, ja siin on, kuidas ma seda tegin ...
Sa istud oma laua taga, valmis oma tööpäevi hävitama. Olete küpsetanud kohvi, eemaldage oma kalender ja sukelduge oma kõige olulisemaks ülesandeks. Ja siis juhtub. Telefon heliseb või kolmas töötaja peatub, öeldes "hei." Võib-olla suudab teie boss neid TPSi raporteid küsida.
Ükskõik milline katkestuste tüüp nägu on, on see tüütu. Ja kui te töötate kontoris, tead täpselt seda, millest ma räägin. Kui sa istuvad selle laua taga ja "sisse lülitatakse", arvavad kõik, et sulle on täiesti okei.
Kahjuks võivad need juhuslikud kohustused teie tootlikkust täiesti tappa. Nad ei pääse mitte ainult ülesandeks, vaid võivad oma vaimset energiat tarbida ka sellel päeval. Kuigi ma ei märganud, kui palju aega ma kaotasin enne kui ma lasin lapsi, märkan seda nüüd palju, et mul on neli. Ja jah, olgu see siis vanem, on suhteliselt piiranud suutlikkust taluda väikseid rääkimisi ja mõttetuid libastusi. Vanemad, sa tead, millest ma räägin.
Kakskümmend minutit koridoris, kus räägitakse eelmise öö mängust. Koostöötaja, kes kurdab töökoha asju. Kutsu lõbusalt lõunasöögi, mis muutub teie tahtmist kahe tunni pärast. See on asjad, mis võivad teie tootlikkust raisata ja potentsiaali vähendada.
Ruumi loomine ja uue teekonna loomine
Pärast paari aasta pikkust nende raisatud hetkede ja võimaluste püsimist olin veendunud, et midagi vaja muuta. Ma tahtsin enam kontorist välja tulla, kuid saavutada peaaegu sama palju tööd. Veelgi olulisem, ma tahtsin lõpetada raisata nii palju aega, kui ma saaksin kodus oma perega või nautida elu.
Esiteks arvasin, et kontorist lahkumine on sageli võimatu. Ma mõtlen, kuidas võiksid sagedamini lahkuda, kuid veel sama tasemega tööd teha?
Muidugi olin oma varahaldusettevõtte tegevjuht, kuid see ei tähenda, et võiksin tulla ja minna, kui mulle meeldib. Kui mind büroos ei oleks, siis millised peaksid minu kliendid mõtlema? Kas minu meeskond suutis isegi kõike mu puudumisel tööle panna? Mis siis, kui midagi läheb valesti?
Mõnda aega võttis mul aega aega, et mõistaksin, et tarbin piiratud uskumusi. Õnneks, mõned hämmastavad ettevõtjad ja mõtlejad, mis panid mind mõistma, kuidas minu vead eksisid.
Esiteks lugesin Tim Ferrisi raamatut "4-tunnine töönädal" ja mõistsin, mis oli võimalik. Kasutades oma raamatus sisalduvaid strateegiaid, võin ma aja jooksul oma kontoris oluliselt vähendada, eks?
Teiseks liitusin strateegilise treeneri nimega treenimisprogrammiga. Selle programmi käigus tutvustasin ma mõistet "ruumi loomine".
Üheks harjutuseks, mida pidime tegema, oli mitu vaba päeva, mis meil oli möödunud aastal kokku võetud. Miks? Kuna nad ütlesid, et meil on vaja õppida, et "loome ruumi" meie elus. Selle ruumi loomisel pidime end pausi ja mõnda aega ära andma.
Aja jooksul vaatas "ruumi loomine" vaimset harjutust mulle välja mõelda, mis oli minu elus oluline, ja seejärel ülejäänud alltöövõtt.
Kolmandaks hakkasin kuulama tootlikkuse geniiese nagu Michael Hyatt. Hyatt ütleb, et sellisena ei ole sündinud eriti tootlikud ettevõtjad. Nad õpivad oma keskkondade omandamise abil ülitootma.
Hyatti sõnul on pidevad katkestused ja häirivad tegevused # 1 takistuse ettevõtjad nägu, kuna nad kontrollivad oma ülesannete nimekirju ja teevad oma eesmärke.
Ja see on häbi, märgib Hyatt. "Ettevõtjatel ja juhtidel, nagu meil, on liiga palju väärtust, et aidata kaasa meie ettevõtjatele ja inimestele, kes kõige tähtsamad meie elus, et lasta meeleheitel lohistada meid," ütleb ta oma veebisaidil.Just selliste ekspertide kuulamine õpetas mind "looma ruumi" ja minema minu olukorrast teatud määral kaugemale. Sealt sealt ma püstitasin tee, et vähendada häireid ja ehitada parem tööpäev.
Aja jooksul tõstanin oma kontoritöö ajaks 40 tundi nädalas kuni 8 tunnini ja see ei mõjuta tootlikkust ja isegi suuremat tulu aja jooksul.
Kuidas ma sain seda teha? Siin on üksikasjad:
# 1: töötasin strateegiliselt.
Kuigi mul oli juba töötajate kliendisuhete direktor, lisasin ka sidusnõustaja. Selle professionaalse töö eesmärk oli olla "mulle", kui ma seal polnud - pakkudes oma klientidele ekspertnõuandeid ja teenindades, mida nad väärivad.
See on koht, kus ma tunnen, et paljud väikeettevõtete omanikud ei suuda. Kardan, et keegi ei saaks kunagi oma jalatseid seista, keelduvad nad oma kõige olulisemast tööst allhangetest. Kuid kui soovite oma tunde vähendada, on see samm otsustava tähtsusega.
Kõigi seadete saamiseks kulus veidi aega. Kuu jooksul tuli mul töötada 60 tunni nädalas, et õpetada talle kõike, mida ta vajab. Aga kui raske töö oli tehtud, oli mul usaldusväärne ja poleeritud vastaskülg, mis toetuks.
# 2: hakkasime dokumenteerima oma protsesse.
Lõppkokkuvõttes õppisin, et saaksin oma elu lihtsamaks muuta, lihtsustades protsesse, mida ma ikka ja jälle tegin. Tööriist, mida ma komistasin, on Sweet Process, aitab teil luua protsessid teie ettevõttes kõike.
Selle tööriista abil alustasime kõrgema taseme ülesannete, näiteks uute kontode avamist, protsesse. Sealt loonud protsessid pangahoiuste tegemiseks ja kliendi osamaksete töötlemiseks. Kui me kõik kõrgetasemelised ülesanded kitsendasime, oleme isegi loonud süsteemid, mis võtavad üle väikesed ülesanded meie tööpäeval.
Kõigi protsesside loomine võtab algusest peale töö, kuid kui protsess on läbi ja inimene on koolitatud, ei pea te seda enam kunagi uuesti tegema. Veelgi parem, kui teil on kunagi palgata kedagi uus või asendada see isik, teie dokumenteeritud protsessid võivad olla koolitus käsiraamat.# 3: "loodud ruum" ja kavandatud aeg eemal.
Kui ma palkisin rohkem inimesi ja loonud protsessid, pidin ma aja mööduma, et näha, kas minu uus strateegia võiks töötada. Niisiis, see on just see, mida ma tegin - kuigi ma pidin ennast sundima. Alguses olin veetnud aega kohvikus või kodus töötades. Nii võin ma testida oma töötaja võimeid, ilma et nad oleksid täielikult ära astunud.
Kui ma tundsin mugavamalt, hakkasin teisipäeviti ära võtma. Siis hakkasin igal nädalal oma kalendrisse lisama rohkem "off days". Lõppkokkuvõttes olin ma iga nädal nädalas kontoris vaid 8 tundi, kuid kõik oli ikka sujuvalt. Ja jah, tundus see suurepärane!
# 4: me parandasime kommunikatsiooni.
Enne minu tundide vähendamist olid meie kontoris esmased kommunikatsiooniallikad e-posti, teksti ja Google'i vestlus. See töötas mõnda aega hästi, kuid lõpuks mõistsime, et me kaotame vestlusi ja üksikasju sellisel viisil.
Siis me klammerdasime programmi Slack. Slack võimaldas luua kanaleid, mis olid spetsiifilised meie finantsnõustamisfirma konkreetsete vajaduste suhtes, ja loome käimasolevad vestlused, mille abil saaksime otsida mineviku andmeid. Kui ükskord kaotasime pidevalt olulist teavet ja vestlusi, hoidis Slack kogu kirjavahetust ühes kohas.
# 5: vaatasime läbi tegevused ja otsime võimalusi selle parandamiseks.
Nii nagu ka sõjaväes, loonud minu kontoris iganädalaste läbivaatuste protsessi. Me ei vaadanud üksteise tööd iseenesest, vaid selle asemel, kuidas nädala läks üldiselt. Kuidas oli meie kommunikatsioon? Kas kõik on tehtud? Kas kõik praod langesid?
Meie kommunikatsiooni ja planeerimise lünkade esiletõstmisel võime leida võimalusi parandamiseks. Ja see on täpselt nii, nagu me tegime. Aja jooksul parandasime kõik meie klientide igapäevast suhtlust ja tulemusi.
Lõppmõtted
Kui ma kunagi tundsin, et ma ei saa kunagi kontorist minna, töötab ma nüüd vaid umbes 8 tundi nädalas. Ja kui kirstu viimane nael ja tõendid selle kohta, et kõik, mida siin siin kirjeldasin, töötab, on ka meie kasumlikkust oluliselt paranenud. Tegelikult on Alliance Wealth Management (minu firma) samm, et kasvatada tulusid käesoleval aastal 31%.
Mulle rohkem aega on, ma saan olla parem isa ja abikaasa. Lisaks sellele loonud ruumi ja aega, et teha midagi, mida ma alati tahtsin teha - milleks on luua kursus, mis on suunatud finantsnõustajatele, kes soovivad saada online-ruumis arvestatavaks jõuks.
Ja sa tead mida veel? Mu kursus, Online Advisori kasvu valem, on käimas, et lisada sel aastal oma ettevõttele tulu 100 000 dollarit. See fakt osutab ideele, et rohkem töötunde ei tähenda alati paremaid tulemusi - mõnikord vähem on rohkem.
Mitte midagi sellist ei oleks võinud juhtuda, kui ma ei oleks kunagi varem ära astunud - ja kui ma ei oleks kunagi kuulanud seda teadlikkust tootva eksperdi jaoks, kes minu jaoks selle tee tegi.
Kui te olete väsinud vähemate saavutuste eest töötada, siis kuulake neid eksperte, kes õpivad tootlikkust, nagu see on nende töö (sest see on). Te võite tunduda "kinni", mis töötab liiga palju tunde, kuid mõned väikesed muudatused võivad muuta maailma erinevaks.
Lisa Oma Kommentaar