Tähelepanu väikeettevõtete omanikele: kas kasutad hankeid? "

See on David Hamiltoni külalispost. David oli minuga ühendust võtnud oma blogi külalisposti tegemisel ja pakkus välja kolm teema soovitust. Kui ma nägin "Väikeettevõtete omanikele sisseostmist", teadsin, et see oli üks. Pärast Tim Ferrisi 4-tunnise töönädala lugemist on mul oma töö (büroo ja veebipäevik) erinevate osade allhanget saanud veidi OCD. Need on ülesanded, mida mulle ei meeldi teha, blokeerivad minu aja ja pigem maksavad pigem kellegi teise selle, kes seda tegelikult naudib. Vähesed neist iganädalastest tööülesannetest on andnud midagi vastupidavamaks: aega. Aeg keskenduda asjadele, mida mulle meeldib teha, ei tundu tööd. Kas olete väikeettevõtte omanik, kes tunneb end pidevalt seotuna? Kui jah, siis võite saada kasu mõnevõrra tellitavast teenusest. Intro Kevin ...

Allhange - see kas sulle meeldib võimaluseks säästa raha, kasutades ülemaailmset tööjõudu, või võib see saata hiilgusi oma selgroo alla, mõeldes kõigile tundmatutele ja võimalikele õudusunenäodele, mis võivad juhtuda. Ükskõik, mis on teie seisukoht praegu - see juhend peaks aitama kõrvaldada segadust allhangete kohta ja anda teile juhised selle kohta, kuidas välismaal palgata - kas olete põnevil, kuid pole kindel, kas see on väljavaade või lihtsalt täielik skeptik.

Teie vajaduste hindamine - mida saab tellida, mida ei saa?

Teie ettevõte on teie laps. Kogu vere, higi, pisarad ja sularaha, mida te investeerite, ei jõua kergesti - nii loomulikult soovite kaitsta oma äri nagu laps, hoolitsedes selle eest, et see kasvab, ei jääks kunagi stagnatsiooniks, ei haigeks kunagi ega halvimalt, tuleb lõpp. Mõeldes oma ettevõtte allhanke osade üle võib tekitada hirme, nagu läinud hädamaandunud projektid, klientide kaotused, andmebaasid ja dokumendid korrastamata.

Sellepärast peate kasutama protsessi, et testida allhanget mõõdetaval viisil, enne kui hakkate seda täielikult rakendama.

Valige ülesanded või projektid, mis ei ole ärikriitilised, et alustada. Võite isegi katsetada "paralleelselt", et näha, kuidas töö jõuab, võrreldes kohaliku töötaja või müüjaga, kes teevad seda koos tellitud töötajaga.

Prooviversiooni käivitamine

Selleks, et näha, kas allhange töötab teie jaoks, alustage väikest. Võibolla on midagi sellist, nagu oma ettevõtte pealkirjas kulude sisestamine, uue brošüüri või logo töötamise graafiline disainiprojekt või väike veebisaidi lisamine, mille olete loobunud. Võib-olla tahaksite lihtsalt isiklikku abistajat hoolitseda igapäevaste isiklike ülesannete eest, mida teil pole aega. Prooviala läbiviimine väikest, kuid mõõdetaval moel aitab näidata, et teie ettevõtte ülesannete allhanket on võimalik usaldusväärselt teha, kui olete oma taotlejaid nõuetekohaselt läbi vaadanud ja õpeta neid hästi toime tulema.

Võibolla on teil kahtlusi selle kohta, kas teie tellitud töötajad saavad tööd töödelda - või võib teil olla kahtlusi teie võime korralikult juhtida oma meeskonda, eriti kui nad on teisel pool maailmas. Ükskõik, mis teie reservatsioonid võivad olla, on prooviversioon ideaalselt teie hirmude kergendamiseks või võibolla leiad, et allhange pole just teie jaoks.

Teie allhanke eelarve kindlaksmääramine

Oletades, et tõenäoliselt maksate oma allhanke saanud töötajatele oluliselt vähem, saate eksperimenteerida väga väikese eelarvega. Sõltuvalt ülesannetest võite projekti eest maksta ainult $ 25- $ 50. Proovi käivitamiseks väikese limiidi seadmine takistab teil liiga palju raha kaotada ja kui see osutub hästi, siis on juba proovile eelnenud väärtus. Nii määrake maksimaalne maksumus, mida kulutate projekti jaoks ja mida ei lähe üle ja teete selle selgeks ka siis, kui postitate oma töö. Ülemaailmne tööjõud on nii suur, et see on tõesti ostja turg. Sul on eelis hinna määramisel, olenevalt töökoha tüübist, mille olete tööle võtnud.

Kultuuriliste erinevuste mõistmine

Üheks suurimaks tõkkeks edukaks allhangeteks võib olla Ameerika Ühendriikide (või muu läänepoolse riigi) ja teiste Lääne-Euroopa riikide kultuuri vahe. Näiteks mõnede Aasia riikidega saab sageli juhtuks olukordi, kus teile antakse vastus "jah", kui nad tegelikult "ei" - paljudes Aasia riikides on säästva näo jaoks äärmiselt oluline. Siin USA-s jah tähendab jah ja üldse mitte üldse. Teistesse riikidesse võib meid pidada liiga otsesteks või agressiivseteks.

Parim viis seda õppida on sukelduda, olles samal ajal teadlik kultuuri ja kommunikatsiooni stiilide erinevustest. Alati püüdke mõista teist, mitte keskenduda sellele, "miks see ei tööta." Mõnikord on see vältimatu, kuid kui nende inglise keel ei ole piisavalt hea. Aga kui teil juhtub leida töötajaid, kes on kogenud töötades USA ettevõtetega, siis tõenäoliselt on see lihtsam - kuna neid kasutatakse meie tööstiiliga. Võimalik, et soovite märkida, et kandidaatide sõelumisel oma tööpakkumiste kohta (rohkem selle kohta hiljem).

Inglise keelt kõnelevate riikide uurimine: India, Iirimaa, Kesk-Ameerika, Filipiinid, Lõuna-Aafrika, Austraalia, Uus-Meremaa ja isegi Ameerika Ühendriigid.

Siin saab USA-s "sisemiselt allhankida" inimestele, kes elavad kohtades, kus elukallidus on palju madalam või võite töötada teatud demograafiaga töötajatest, kes ei saa maja lahkuda, kuid soovivad töötada, stkodus emasid. See on kasulik olukord, kuna saate maksta vähem ja nad saavad kodust töötada oma ajakavaga. Kui pakute järjepidevat tööd (isegi madalama palga juures), leiad, et nad jäävad teie juurde. Samuti on soovitatav maksta boonuseid hästi tehtud tööde jaoks - kui teie ettevõte teeb hästi ja saate seda endale lubada.

Valige veebiallikas

Elance'i ja oDeski kohad on suurepärased kohad, kus alustada allhangete alustamist. Need saidid maksavad väikest tasu töö kohta, kuid see on ka seda väärt: seal on tohutu hulga töötajaid, veebihalduse ja töö jälgimise süsteemid on suurepärased, mis võimaldab teil väga hõlpsalt jälgida töökohti ja töö edenemist. Nendel saitidel on isegi olemas süsteemid, kus saab vaidlustada mis tahes erimeelsusi töö kvaliteedi ja muude probleemide üle, kuigi see on haruldane. Iga päev avaneb üha enam allhanke veebisaite, mõned neist on näiteks riigisisene, näiteks Filipiinide veebisaidi onlinejobs.ph.

Ekraan, ekraan, ekraan Taotlejad

Nagu iga töötaja kohta, on inimesi, kes on tööle andekad ja näljased; ja siis on neid, kes on laiskad, ebakompetentsed või raskesti töötavad. Pidades silmas kultuurilisi erinevusi (mida te õppite mööda või saate lugeda), olete valmis alustama potentsiaalsete töötajate sõelumist. Tehke seda õigesti ja teid tõenäoliselt müüakse allhanke korras; tee seda valesti ja õudused, mis võivad järgneda, võivad sind igavesti välja lülitada.

Hinnake inglise keelt, suhtlemisoskust, töövalmidust

See on koht, kus te väljaandate andmetest prügilatest ja on protsessi kõige olulisem osa. Uskuge või mitte, võite koolitada kedagi peaaegu kõike ülesandega, samas kui suhtlemisoskus, kirg ja valmisolek tööle ei sobi nii hästi.

Kommunikatsiooni, valmisoleku, usaldusväärsuse ja reageerimisvõime osas peavad olema kindlad standardid. Näete tihti hästi kirjutatavat tööpakkumist, kuid kui alustate intervjuu e-posti teel, on suhtlus katki ja sujuv. Või võite hankida vastuseid kogu aeg. Need kõik on punased lipud ja võivad koheselt tagasi lükata.

Kas teie potentsiaalne töötaja teeb midagi tööpakkumisel

Suurepärane taktika kandidaatide tõsiduse kindlakstegemiseks on paluda neil teha mõni väike või kaks ülesannet. See näitab kohe 1) kui nad isegi loevad rakendust või lihtsalt saadavad massiprogrammid; 2) kuidas nende töötooteid või kommunikatsioonivajadusi kasutatakse nende jätkamiseks, mille nad teile on saatnud. 90% soovimatutest taotlejatest saab selle meetodiga üksi välja visata. Ärge muretsege, et selle meetodi abil ei saa piisavalt taotlejaid. See säästab teie väärtuslikku aega, vaadates neid välja - ilma teie tööta tehtud, välja arvatud esialgse tööpakkumise kirjutamine.

Live Communication Intervjuu seadistamine

Kui teie taotleja on seda teinud, kaaluge häälvestlust või vestlust. See on ka suurepärane viis inglise keele arusaamise ja kommunikatsiooni täiendavaks testimiseks. Kuna rahvusvaheline helistamine on kallis, on teie parim pakkumine tasuta VOIP-teenus nagu Skype, GoogleTalk või Yahoo IM. Enamik inimesi, kellel on allhanke alltöövõtjad, saavad juurdepääsu sellele tehnoloogiale. Vastasel juhul võib IM-vestlus teha, ja peate mõlemal juhul hindama nende reageerimisvõimet.

Laenutage aeglaselt, tule kiiresti

Üks rõhuasetustest on rõhutatud - nupu klõpsuga on lihtne lihtsalt palgata. Samuti veenduge, et mitte räppima rentimise protsessi. Teisest küljest, kuna enamik kõike tehakse elektrooniliselt ja lepinguliselt, on süütamine väga lihtne, kui asjad ei tööta. Ärge kartke kiiret tulekahju, kui asjad lähevad ekslikuks või töö ei anta, nagu lubatud.

Tõeliste töötajate ahvatlemine on kindel viis selleks, et selgitada töökirjelduses, et otsite lõplikult täistööajaga töötajaid ning maksate boonuseid, annate puhkuse (konkreetse riigi jaoks) ja mõnda puhkust. Siiski peaksite märkima, et see peab alustama kõigepealt proovipõhiselt - uuesti kas projekti või osalise tööajaga. Kui kõik toimib hästi, võite kaaluda nende tööle võtmist täistööajaga. Kui see ei toimi, on väga lihtne lasta neil minna. Veenduge, et uurite, millised töötasud on projektipõhiseks, osalise tööajaga ja täistööajaga tööks piirkonnas, kus te töötate. Alustamiseks on soovitatav maksta nädalas, mitte kunagi varem. Nad peavad tõestama, et nad suudavad pakkuda püsivat töötooteid enne kahe nädala või kuu palga üleviimist.

Andke üksikasjalik koolitus ja nõuded

Oluline on, et dokumenteeritaks üksikasjalikult mis tahes ülesande, mille olete oma töövõtjate jaoks alustuseks teinud. See on koht, kus õudusunenäod tõesti võivad tekkida, kui te ei ole oma juhiste või nõuete osas selged. Kui te pole selge ja nad on võimelised ja valmis tööle tegema, saate sind ainult süüdi panna.

Videote salvestamine tarkvaraga nagu Camtasia võib olla suurepärane võimalus alustada ja anda rohkem isiklikku tunde - kuid videoid on raske muuta. Kirjalikud dokumendid on endiselt kõige kindlam viis teie väljaõppe saanud töötaja koolitamiseks. Võimalikult ühendada ka dokumentatsiooni VOIP-i või IM-jututubadega, mis tekivad. Kui olete palgatud suurepärase töötaja, suurendavad nad tõenäoliselt protsessi ja dokumente veelgi paremaks. Tegelikult on see midagi, mida võiksite paluda neil teha, kui nad tunnevad ülesandeid, mille olete neile andnud.

Igapäevane teatis

Kui olete otsustanud palgata keegi täistööajaga pärast osalise tööajaga töötamist või projekti alustamist, on see kriitiline, et asjad sujuksid ja katastroofide vältimisega toimuks. Kas teie töötaja või töötaja saadab igapäevase olekuaruande e-posti teel päeva lõpus, selle kohta, mis päev on tehtud, mida nad kavatsevad teha homme, ja mis tahes küsimusi, mis neil võib olla, et saate neid aidata. Samuti on soovitatav, et teete end kättesaadavaks nii palju kui võimalik, kui nad satuvad kinni. Samuti võite soovida visandada kahe nädala või igakuise VOIP-kõne, et lisada isiklikku side ja säilitada suhe.

Andke allhanke proovile

Kui hästi hallatud on allhange, on väikeettevõtte omaniku unistus. Valesti tehtud - õudusunenägu võib tekkida. Pidage meeles, et kuigi saate oma töötajatele, kellel on allhankelepingud ja kes elavad vähem edukas majanduses kui USA-s, ei tähenda see, et peaksite oma allhangetest töötajaid käsitlema erinevalt. See on ikkagi kahesuunaline tänav - teie allhanke saanud töötajad on inimesed, kellel on elu, perekonnad, unistused ja lood, nagu teie.

Hoidke oma allhanke saanud töötajaid austusega ja leiad, et nad teevad sama. On üsna võimalik, et võite arvata, et töö toode on sama hea või isegi parem kui see, mida tavaliselt saate - palju paremas hinnas.

David Hamilton (teise nimega FPT Guy) on finantsplaneerimise näpunäidete omanik ja autor, kust leiate keskmise Joe või Jane'i jaoks mõistliku teabe isikliku finantseerimise kohta. David ei ole kinnitatud ega seotud LPL Financial.