See Google Spreadsheet aitas ühele perele salvestada 60% oma sissetulekust eelmisel aastal

Kaks aastat tagasi jättis ma täistööajaga töö, kui mu abikaasa töö andis meile ainulaadse võimaluse Baieri-Saksamaale paar aastat edasi liikuda. Sõida maailma või töötage 9-5? Otsus oli lihtne, kuid eelarve tagajärjed ei olnud. Kuidas täpselt, kas me elame ühe sissetulekuga?

Kiire edasi kahe aasta jooksul ja meil on olnud esimene laps. Oleme Euroopas reisinud pikkade nädalavahetuste ja pühade ajal ning oleme teinud kaks reisi Ameerika Ühendriikidesse. Oleme vastu võtnud teise koera, oleme kolinud suuremasse kodusse ja meil on ikka veel võimalik säästa rohkem raha aastat, kui tegime enne, kui lahkusin täiskohaga töökohta.

Enne kui ma töölt lahkusin, kulutasime raha vabamalt, sest me võisime endale lubada. Hiljem pääsesime, sest me vajame seda. Eelmisel aastal panime ligikaudu 60% meie sissetulekust pikaajalistele säästudele ja investeeringutele ning oleme selle aasta jooksul sama.

Trikk? Meie pere eepiline Google'i eelarvemall, mida saate endale ise alla laadida.

Meie eelarve-eeskirjad võivad olla lihtsad, kuid tulemused on hämmastavad; eelmise aasta lõpus oleksime salvestanud 6000 dollarit rohkem, kui oleksime soovinud säästa! Siin on, kuidas me seda teeme:

1. Jälgige iga kulu

Iga kulu läheb eelarvesse. Iga viimane penni. Kui kulutame parkimisele kaks dollarit, jälgime kulusid. Kui ma ostsin kolme dollari kohvi, siis läheb see eelarvesse. Kulud ei ole liiga väikesed.

2. Hoidke kõiki laekumisi

Kui kumbki meist küsitakse küsimust "kas soovite kviitungi?", On vastus alati "Jah". Laekumised lähevad meie köögilugurisse ja iga paari päeva jooksul sisenevad need kviitungid meie eelarvemalli.

Malli sisseehitatud valemid näitavad kohe, kuidas iga kulu mõjutab meie tegelikke kulutusi võrreldes meie eelarves kulutustega - iga kategooria puhul kuu ja aasta kohta.

Seal on ilmselt nutitelefonirakendused, mis aitavad meil seda protsessi automatiseerida. Kuid me salvestanud meie andmeplaanid rohkem kui 1200 dollarit aastas, mistõttu tasub meile kulude käsitsi sisestamine.

3. Lastakse tasakaalu

Mõnikord ületame ühe kuu jooksul ühte kategooriasse. Kui see juhtub, püüame jääda alla meie kulude piirid teistes kategooriates. Idee on selles, et kui üks kategooria ületab meie eelarvet, suudame hoida asju tasakaalus, jättes alles eelarve teistes valdkondades.

Võtke näiteks 2014. aasta samal kuul 2014. aastaks tänasele õhtusöögile kaheksa näljane väljarändajate küpsetamine ja küpsetamine kahe kogukonna rahastajate jaoks. Meie toidukaupade eelarve oli maksimaalselt ära kasutatud, nii et me ei kulutanud palju isiklikele asjadele, nagu riided või reisid. Kuu lõpus suutsime asju tasakaalustada.

4. Kui kuu ei tasakaalu, vaadake suuremat pilti

Igakuise tasakaalu reegli erand on järgmine: Kui kuu ei tasakaalustu, veenduge, et aasta on.

Selle suurepärane näide on meie lennupilet eelseisvale reisile USA-s. Meie lendude maksumus tõstis meie igakuist eelarvet ülespoole. Me üritasime selle kuu jooksul muid, tarbetuid kulutusi piirata, kuid laps vajab mähkmeid, koerad vajavad toitu ja muid kulusid, mida me lihtsalt ei saanud vältida. Oleme ülekasutanud.

Kui kuu eelarve lihtsalt ei tasakaalustata, vaadake pilti suuremaks: teie aastased kulutused. Kui sa saad veel aasta tasakaalu tasakaalustada, siis sa oled teinud okei. Kui ei, siis peate oma rihma pingutama või mõtlema oma pikaajaliste säästmise ja investeerimiseesmärkide üle.

5. Pidage meeles, et see pole toit

See on ilmselt olnud meie perekonna eepilise Google'i eelarvemalli loomise kõige olulisem osa: eelarve aitab meil jälgida portsjoni suurust ilma meie dieeti täielikult muutmata.

Oleme ikka veel endas kena asju leidnud. Igal aastal on eelarves igakuine isiklike kulutuste hüvitiste kategooria, kuid kuna me neid abisummasid harva maksimeerime, võime aeg-ajalt suurema piletiüksuse puhul hõivata.

Kui te enamikul juhtudel tervislikku toitu sööte, ei kaota see dekadentne šokolaadivolk-lava-kook. Teie pere eelarve toimib samamoodi; hoia seda tasakaalu sagedamini kui mitte, ja võite endale lubada aeg-ajalt hõõgumist.

Oleme salvestanud ekstra 6000 dollarit

Meie perekonna eepiline Google'i eelarvemall oli aidanud meil 6000 dollarit rohkem ära maksta, kui me eelmisel aastal säästsime. Me kasutasime meie säästud, et maksta unustamatu kogemuse eest: nädalavahetusel Tromsot, Norrasse, et näha Northern Lights. Norras tehtud mälestused olid väärt iga dollarit, mida eelmisel aastal meie pereelus jälgisime.

Hoolitsuspennid ei tähenda elavate vaeste elamist. Varastage meie pere eepiline Google'i eelarvemall, järgige neid viit lihtsat reeglit ja vaadake, kas teie pere võib pisut päästa - ja paisutada veidi - sel aastal.

Teie Turn: Kuidas jälgida oma pere kulusid? Kuidas see aitas teil eelarvet kinni hoida?

Melissa Gilliam Shaw on vabakutseline kirjanik ja turundusspetsialist ja looja MilliGFunk: reisimine, tervislik eluviis ja reeglipärased blogid. Melissat leiate Facebookist, Twitterist (@MilliGFunk), Pinterestist ja Linkedistist.