7 hädavajalikud tasuta tööriistad, mis aitavad mul vabakutseliste kirjutamistegevust juhtida

Kui ma alustasin vabakutselist kirjutamist viis aastat tagasi, jooksis ma üsna tagasihoidlik operatsioon, lisades aeg-ajalt artiklile.

Kuid kuna ma sain rohkem kokkupuudet ja eeldasin, et personali kirjutades rolle rohkem saite, pean ma hakkama vaatama vabakutselisi rohkem kui juhuslik mäng. Isegi varases staadiumis on vabakutseline ettevõtlus.

Kuna minu äri kasvas mitteametlikust küljest, et korrapärased projektid ja kliendid hakkasid minust välja minema, mõistsin, et vajain abi. Selle asemel, et postitada töölaudadele, kes otsivad tasustamata interni, otsisin välja parimad vahendid, mis võimaldaksid keskenduda minu tööle ja veelgi olulisematele küsimustele.

Lähtudes ühest kliendist viiele, 10 või enama tähendab palju organisatsiooni, ajajuhtimist ja prioriteetide seadmist. Õnneks on palju (tasuta!) Programme, mis aitavad välja aidata. Siin on seitse parimat tööriista, mida kasutan oma vabakutseliste ettevõtete juhtimiseks.

1. Grammarly

Maksumus: tasuta, tasulise versiooniga saadaval

Kirjanikuna võin ma uhkust tunda oma inglise keele ja grammatika õiget käsku. Kuid ma kirjutan ton-artikleid, sotsiaalmeediumi postitusi, e-kirju ja isegi toidupakkumiste loendeid - nii et värskendav on reaalaja redaktori aitamine, mis aitab minu kirjalikult paremini tunduda.

Kui ma panen viga e-posti teel kirjavahetusega kliendiga või veel hullem, a potentsiaal klient, peegeldub see halvasti - eriti kui arvestada, et olen projekti, mis keskendub minu tugevaid külgi kui kirjanikule ja toimetajale.

Selleks aitasin brauseris Grammarly installida ja seal on isegi Microsoft Office'i integreerimine. Kuigi ma annan kõigile oma tükkidele teise ja kolmanda läbilõike, aitab Grammarly teha esialgse eelnõu palju polaarsemaks.

Ma kirjutan koos toimetajaga ja aeg, mida ma kulutan redigeerimisele, tähendab, et võin teenida rohkem raha vähem aega. Grammarly kasutamine võimaldab mul keskenduda sisule ja rääkida grammatikast vähem.

2. Trello

Hind: tasuta, tasuliste tasemetega saadaval

Projektijuhtimine on vabakutselises ettevõttes sama tähtis kui traditsioonilises töökohas, kuid seal on olulisi erinevusi: oled oma isiklik boss ja ilma palgata jääb tähtaegade ületamisel see, et sa ei maksa tasu.

Kirjalikus elus pakutakse vabakutselistele kuus korda juhtimisjuhiseid, sealhulgas ajakavastamist, prioriteetide seadmist, korraldamist ja varakult alustamist. Ma täidan need ülesanded Trelloga.

Sisuliselt Kanbani pardal, Trello võimaldab mul luua projektide jaoks erinevaid plaate ja lohistada kaarte veergudeks.

Ma seadsin toimetuskolleegiumina oma ülesandeks visuaalselt säilitada. See on päris lihtne, kuid tõhus lahendus projekti staatuse jälgimiseks. Ma kasutan viit veergu, mis esindavad minu kirjutamisprotsessi etappe: artiklit, uurimist, kirjutamist, redigeerimist, edastamist ja avaldamist.

Kui ma tegeleks uue projektiga, loo kollektsioon Artiklikamblas olev kaart. Kuna tükk liigub läbi kirjutamisprotsessi, on ka minu kaart.

Prioriteetide määramiseks lisan sildid (rohelised madalad, kollane keskmisele, punane kõrgega), tähtaegade määramine ja alamülesannete kontrollnimekirja loomine. Ma saan isegi oma nutitelefoni ja tahvelarvuti kohta teatisi Trello rakenduste eelseisvate tähtaegade kohta.

Trello pakub ressursse töövoogude loomiseks ja mallide loomiseks ning seal on vabakutseliste ja konsultantide jaoks isegi spetsiaalne ressursi sektsioon. Mallid on päris paljad luud, kuid Trello blogis on palju kasutusjuhtumeid ja konkreetseid ideid.

3. Tomato Timer

Hind: tasuta

Oma bossina olen vastutav oma aja haldamise eest. Muidugi, kodus töötamine tähendab, et ma ei jäta pikka pikkust edasi, vaid paindlikkus ja seade teevad oma väljakutsed. Ma leidsin, et ennast häiriksin kergelt, eriti esimesena.

Siis avastasin Pomodoro Tehnika ja hakkasin kasutama Tomato Timerit. Francesco Cirillo asus selle kontseptsiooni 80. aastatel ja lihtne tootlikkuse strateegia annab tohutu kasu.

Ma seadisin taimeriks 25 minutit ja töötasin antud ülesande (ja ainult selle ülesande puhul) selle aja jooksul. Kui taimer kustub, olen valmis esimese Pomodoro ja ennustama kolme kuni viie minuti pausi. Pärast nelja Pomodoros võtsin ma pausi 20 kuni 30 minutit.

Miks siis Pomodoro Tehnika kasutamine? Kuigi ma armastan vabadust ise hallata, aitab see meetod kiiremini alustada. Selle asemel, et vajutad tühja tekstidokumendi tühjaks, Ma alustan oma taimerit ja rassi, et minna 25 minutiga nii palju kui võimalik.

Plus, see aitab mind lõpetada venitamine. Sõltumata sellest, kas te töötate kontoris või kodus, olete tõenäoliselt tabanud tungi vaadata Facebook, Twitter, Reddit või midagi muud, mis ei tööta.

Pomodoro Tehnika ja selle sisseehitatud vaheajad on nagu intervall koolitus, kuid töö. Pisut puhkust sprinkide vahel aitab minul püsida pikemaks ajaks ja osutuda produktiivsemaks, kui mul on ülesanne.

Ma kasutan tasuta Tomato Timerit, kuna seda ei ole vaja alla laadida, kuid saate valida teiste tasuta rakenduste koormate vahel.

4. Laine

Hind: tasuta, tasuliste tasemetega saadaval

Kirjanikuna olen ma uhked, et oskan välja arvutada, kuid minu matemaatika oskused on seal peaaegu lõpule jõudnud. Lõpuks ma ei ole raamatupidaja.

Aga vabakutseline tähendab, et peate jääma probleemide juurde, nagu maksate kvartalimaksu, arvutades mahaarvamisi, arvestuse pidamist ja muidugi ka arve esitamist. Laine, mida tähistatakse raamatupidamisarvestuste tegeliku arvestusena, on suurepärane vahend, mida olen kasutanud nende protsesside lihtsustamiseks.

Selle raamatupidamise, kviitungi skaneerimise ja arvete tarkvara on kõik tasuta ja üsna põhjalik ning saate integreerida PayPal, Microsoft Excel ja teie pangakontod.

Paljud saidid, mida ma kirjutan, olenemata korduvatest või ühekordsetest kontsertidest, maksavad PayPali kaudu ja Wave näitab automaatselt iga tehingu. Ma kasutan oma krediitkaarti ja PayPalit nii äri- kui isiklikel eesmärkidel, seega on suurepärane, et Wave lubab mul neid tehinguid eraldada. See lihtsustab minu raamatupidamist ja eelarve koostamist.

Tööriist käitleb ka tehinguid mitmes valuutas, eriti uskumatu digitaalsete nomaade kaasamine.

Kuna ükskõik milline vabakutseline isik teab või õpib kiiresti, peab tulude jälgimine olema kohustuslik. Laekumiste funktsioon aitab mind hallata ja säilitada üksikasjalikke andmeid veebi-, mobiili- ja e-posti üleslaadimistega.

5. Zapier

Hind: tasuta, tasuliste tasemetega saadaval

Minu ettevõttes on palju liikuvaid osi. Ma kasutan meilisõnumeid ja Slack suhtlemiseks, Trello projektijuhtimiseks, hulgaliselt sotsiaalse meedia saite ja käputäis sisu haldamise süsteeme. Zapier lubab mul luua kohandatud integratsioonid nende tööriistade vahel.

Näiteks konfigureerisin Zapieri saatma Trello teateid Slackile. Kui liigutan Trelli kaarti, saadab Zapier Slacki teate, mis annab mulle või vabakutseliste kirjanike kolleegidele teada värskendatud projekti staatuse.

Zapier aitas mul ka Gmaili ja Trello ühendust luua. Kui klient on projektiettepanekuga kontakteerunud, võin ma luua Trello kaarte otse e-posti teel.

Kui ma projekti ametlikult aktsepteerin, märgendan seda Gmaili etiketiga "Vabakutseline". See genereerib Trellos automaatselt kaardi kohandatud väljadega, mis sisaldavad e-kirja. Kaardi muutmiseks pean ikkagi Trellosse minema, kuid see on veel palju vähem kui selle loomine nullist. Mida rohkem protsesse ma saan automatiseerida, seda rohkem võin ma projektiga ise keskenduda.

Zapier pakub peaaegu piiramatuid võimalusi, ja tema ilus kopsakad plaan võimaldab mul töötada viis Zapsit (automaatne integreerimine) kuni 100 ülesannet kuus.

6. ja 7. puhver ja Hootsuite

Hind: tasuta, saadaval on tasulised versioonid

Vabakutseliste jaoks on sotsiaalmeedia võrgustik maastikul, talentade kuvamine, klientidega seotud püsimine ja palju muud. Ma olen kogunud kontserte ja omandanud väärtusliku kokkupuute, võttes artikleid viiruse kaudu sotsiaalse kasvu häkkimise. Üks tehnoloogiaettevõte võttis mind tööle, et osaleda selle blogi pärast seda, kui ma nägin oma tööd sotsiaalmeedias, ja filmitegijad saadavad sageli mulle sõnumeid või loovad vestlused Twitteris ja Facebookis.

Puhver ja Hootsuite sujuvamaks mu sotsiaalse meedia haldamist; see, kuidas ma hallan oma vidistama, Facebooki, LinkedIn, Pinterest, Google Plus ja Instagramit.

Planeerides oma sotsiaalse meedia postitused aja jooksul, säästab ma hindamatu aega. Selle asemel, et liikuda iga sotsiaalmeediumi saidi ükshaaval, plaanin lihtsalt oma sisu jagada Bufferi ja Hootsuite'i kaudu. Umbes 10 kuni 15 minutit ma saan kogu sisu, mida ma tahan jagada järgmise paari päeva jooksul, häälestada.

Vaba Hootsuite'i tase pakub piiramatut sõiduplaani ja põhjalikumat analüüsi, samas kui Bufferi tasuta paketis on lihtsustatud kasutajaliides, kuid ainult 10 ettetellitud postitust konto kohta.

Kuid Hootsuite'i tasuta kava piirab mind kolme sotsiaalse meedia profiiliga, kuigi olen seadistanud Facebooki, Twitteri, LinkedIni ja Google Plus'i puhvri kaudu. Buffer ja Hootsuite hübriidide kasutamine annab mulle paindlikkuse postituste ajakohastamiseks kõigis minu sotsiaalsetes võrgustikes.

Teie omakorda: Milliseid tasuta tööriistu te oma vabakutselise ettevõtte juhtimiseks kasutate?

Moe Long on Moe karikate juhi asutaja / peatoimetaja ning MakeUseOfi, TechBeaconi, Cliqisti, Bubbleblabberi ja EpicStream'i personali kirjanik. Kui ta oma klaviatuuri ei haavata, võib ta leida joogist liiga palju kohvi ja jälgida "Star Trek: järgmise põlvkonna".