Parkinsoni seadus: tõestatud viis töötamiseks teha kiiremini

Viimase paari nädala jooksul on meid tabanud näib olevat lõputud lumetormid. Tavaliselt võta oma kaks tütart lapsehoidjale vähemalt paar korda nädalas, nii et ma saaksin tööd teha ükskõiksusega.

Kuid minu hirm lumesõiduteedel sõitmise pärast on viimasel poolteist kuud mitu korda peatanud. Eelmisel nädalal ei olnud tüdrukud peaaegu kahe nädala jooksul lapsehoidjaks olnud. Järgmise lume / jää tormiga tabas pühapäev, et ma ei tahtnud neid tüdrukuid veel kord ära võtta.

Esmaspäeval olid teed piisavalt selged, et sõita. Lapsehoidja läks mu teed läbi, nii et ta jõudis lõpuks tüdrukute juurde. Ta läks neid ostma koos temaga ja lükkas need tagasi hiljem tagasi.

Ma eeldasin, et mul on kusagil minus neli kuni viis tundi. Ma vaatasin esimese paari tunni jooksul ümber, et püüda maja töökorras olemist, selle asemel et keskenduda tööle. Siis ma istusin ja hakkasin minema.

Kui ma hakkasin oma tööd planeerima, kutsus lapsehoidja ja ütles, et nad saavad umbes ühe tunni tagasi. Mitmete asjadega, mis ikkagi minu ülesandel on nimekirjas, lükkasin ma välja, kõrvaldades segadusse ja sai selle otse. Ma olin täiesti üllatunud, kui palju tööd olin teinud.

Kuna ma teadsin, et ma olin lühikese ajaga piiratud, jõudsin mõne tunni jooksul tavapärase tööga umbes kolm tundi - sealhulgas sorteerimine ja vastamine kümnetele e-kirjadele minu postkastis!

See tundus nii hea. See tugevdas ka minu uskumust Parkinsoni õiguse vastu: "Töö laieneb, et täita selle täitmiseks kuluv aeg." See tähendab, et mul oli kolm tundi või üks tund, oleksin saanud sama palju tööd.

Selleks, et panna Parkinsoni seadus jõustuma, on see, mida ma olen teinud. (Saate seda kasutada mis tahes jaoks: jääb ajakohasemaks oma eelarvega, tööde tegemisega või maja puhastamisega.)

Töö fokusseeritud plokkides

Töötase, veebruar on mulle tõesti hea - see tähendab, et mul on veel palju teha. Kuid üllatuslikult töötab ma endiselt sama palju tunde (tänan teid, Parkinsoni seadus).

Selle töömahu suurendamiseks, mida ma täidan sama aja jooksul, olen töötanud plokkides.

Lülitan lihtsalt online-stopperi ja seadke see 20 minutiks. Kogu 20 minutit töötasin. Kui ma kirjutan, siis ma ei redigeeri. Kui ma e-kirju vastan, läheb ma otse ühelt teisele, kuni minu postkast on tühi. Kui ma maja koristan, ei võta ma pausi.

Peamine eesmärk on keskenduda lühikese aja jooksul käimasolevale ülesandele ilma katkestamata. Sa oled üllatunud, kui palju sa saad teha, kui tead, et sul on ainult 20-minutilist pesa.

Blokeeri kõik kõrvalekaldumised

Minu jaoks on tähelepanu kõrvale jätmine tohutu - eriti kodus töötades.

Ma olen püüdnud maja koristada või istuda tasasel tasemel, nii et ma ei keskendu mänguasjade pealevõtmisele, määrdunud roogadele ega lauale laialivalguvatele värvimisraamatutele.

Veel üks suur minestus on internetis. Klikin oma sõnastikust minu e-kirja blogi juurde tagasi. See teeb minu meelest ettepoole jääva ülesande ja sõna otseses mõttes kolmekordistab seda, kui kaua võtab mulle oluline töö.

Nüüd olen juba päeva alustanud, ilma brauseri avamata. Esmalt teevad kõige olulisema töö ja seejärel kontrollin oma e-posti.

Kui ma oma 20-minutilistes plokkides töötavad, minimeeritakse võimalikult palju häireid.

Alusta alati kõige raskemate ülesannetega

Selle reegli tõhusaks muutmiseks on kõigepealt kõige raskem ülesanne. Ma tean, et kui ma saaksin oma 20-minutiliste plokkide abil kõigepealt kõige raskemaid asju koputama, siis kõik muud on imelihtne.

Nüüd ma ei jõua 20 minuti pärast kõige raskemate asjadega, kuid ma teen suuri edusamme. Kui esimene või kaks kõige olulisemat ja kõige vähem soositud asju on tehtud, on kõik muu ämber.

Veelgi enam, ületades kõige raskema asjana oma loendi kõigepealt, leevendate stressi ja muudate võimet rohkem motiveerida.

See töötab

On raske mõelda, et seda, mida teete, oleks võimalik teha palju tõhusamalt, kuni olete sellesse positsiooni pannud. Aga tõesti saab.

Kui olete harjutanud töötama kaheksatunnise tööpäeva jooksul, proovite teha oma tööd täita kaheksa tundi, kui seda tõenäoliselt saab teha neljas. Aga kui teile antakse ainult neli tundi tööd, siis saate kõige tõenäolisemalt kõike lõpetada.

Kas teie arvates on Parkinsoni seadus?