Vabakutselised maksud 101: algaja juhend oma raha käitlemiseks

Alles siis, kui mind istusin mu raamatupidajalt, aprilli maksetähtaeg oli kerge, et ma mõistsin, et minu enda boss vajab natuke rohkem paberimajandust kui ma eeldasin.

Täiskohaga karjääri üleminek vabakutselisele kirjutamisele oli minu jaoks põnev aeg. Idee kontorikeskkonnast maha jätta, et seada oma tunnid ja otsustada oma igapäevase suuna, oli minu karjäärile järgmine loomulik samm.

Aga kui põnevus oli samm, unustasin ühe sõltumatu tööettevõtja jaoks kõige olulisemaid kaalutlusi: maksud.

Ma olin esimene oma sõprade ja pereliikmete seas, kes sisenesid füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise valdkonda ja tõepoolest tegid vähe uuringuid. Ma täitsin kõik vajalikud maksudokumendid, jälgisin oma lepinguid ja salvestisin kõik arveid, kuid kiirendades uute klientide raketisi ja alustades midagi uut, alahindasin mitmel viisil, kuidas oleksin võinud raha säästa.

Kuigi ma tegin selle läbi oma esimese aasta vabakutselise ilma ootamatult suurt füüsilisest isikust ettevõtjana makstava õudusunenäguta, tõi see endaga kaasa palju peavalu ja teenis ennast tõelise õppetunni, kus minu iseseisva töö tegemise tee läheb edasi.

Ükskõik, kas alustate vabakutseline karjääri või valmistute oma esimese füüsilisest isikust ettevõtjate maksustamisperioodi, siin on mõned, mida peate teadma, kuidas maksustada vabakutseliste tööde maksu.

Mis erinevad iseseisvate töövõtjate maksudest?

Vastavalt Gardneri maksu- ja finantsteenuste osakonna Joyce Gardnerile New Castle'is Pennsylvanias määratakse kindlaks, kas füüsilisest isikust ettevõtjana tuleb maksustada või mitte.

"Iga isiku faktid ja asjaolud osutaksid, kas nad esitavad piisavalt toimiku," ütles ta. "Me soovitame, et maksumaksjad konsulteeriksid raamatupidajaga, et tuvastada olukordi, mis muudaksid tasu tagastamise kasuks, kuigi see ei olnud vajalik."

Lisaks sellele määrab teie valitud üksuse tüüp kindlaks, milliseid paberimajandust ja maksuregistreid peate täitma. Gardner soovitab arutada seda juriidiliste ja raamatupidajatega enne, kui hakkate tegutsema füüsilisest isikust ettevõtjana. Teadmine, mida oodata füüsilisest isikust ettevõtjana maksunduse ja rahanduse osas, on protsessi oluline esimene samm.

"Enamik inimesi ei saa aru, et nende tööandja maksab nende sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksu poole. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, maksate kogu summa, "ütles Gardner. "Hinnangulisi maksutagastusi võidakse nõuda ja enam ei ole kellegi jaoks teie jaoks vanaduskontot."

Nende ekspertteadmiste tõttu on siin mõned viisid, kuidas paremini ette valmistada füüsilisest isikust ettevõtjate maksude esitamiseks.

Hankige abi

Mõned esmakordsed vabakutselised võivad olla piisavalt julge, et tulla toime ainult maksude hooajaga, kuid Ma soovitan kindlasti leida audiitori. Saate hõlpsasti leida kohalikke raamatupidajaid veebis või küsige teistelt vabakutselistest soovitusi. Ma leidsin oma, küsides fotograafi, millega ma töötanud, kes oli ka füüsilisest isikust ettevõtja.

Samuti ei ole puudust professionaalse abi otsimisel mis tahes professionaalne ressurss, mida kasutate oma maksude esitamiseks, võib olla arvestatuna mahaarvamiseks (rohkem neile minutiga). Professionaalse abi maksumus sõltub sellest, kui kaua kulub tagasisaatmise lõpuleviimiseks.

Raamatupidamistarkvara kasutamine või iseseisvate töövõtjate maksude esitamine pole midagi valesti, kuid raamatupidaja aitab uutele vabakutselistele inimestele aru saada tulevasest maksuprotsessist.

Otsustasin töötada koos raamatupidajaga, sest mul oli rohkem küsimusi kui vastused, kui ta esitas. Ma valisin kirjalikult karjääri, sest ma olen kohutav matemaatika ja õnneks hoolitseb minu raamatupidaja kõigi numbrite eest. Ta aitas mul leida mahaarvamisi, luua kvartali maksegraafikuid ja lihtsustada minu muret järgmise maksuajastumiseni.

Gardner soovitab leida ekspert, kes aitab tundmatutel aladel võimalikult kiiresti. Ja pidage ühendust oma raamatupidajaga kogu aasta vältel.

"See võimaldab teil küsida asjassepuutuvaid küsimusi, kui lähete mööda ja probleemid lahendatakse enne probleemide tekkimist," selgitas ta.

Olge organiseeritud

Uue vabakutselise töörühmana ei loonud ma panna kogu oma paberitööd. Lepingud, arved ja kõik kinnipidamised, mida ma hoidsin, olid hajutatud kogu mu auto, laua ja rahakoti vahel. Nii et kui oli aeg koguda kõiki materjale ja esitada minu maksud, siis oli mul raske leida kõike.

Minu organisatsiooni puudumine on üks suurimaid vigu, mida füüsilisest isikust ettevõtja võib teha, nagu Gardner ütleb, et heade dokumentide säilitamine on otsustava tähtsusega.

Meil kõigil on oma organisatsioonilised meetodid, kuid siin on see, mis minu jaoks töötab. Mul on oma sülearvutiga vabakutseline kaust ja selles kaustas on iga kliendi kaust, kus ma hoian selle kliendi lepinguid, arveid ja mis tahes asjakohaseid laekumisi. Skaneerin ja salvestage mis tahes füüsilised arved vastavatesse kaustadesse ja hoidke füüsilisi koopiaid oma salve salve.

Arvete jälgimiseks hoian oma arvutis arvutustabeli, kus on loetletud väljamakseid, kui saatsin arve ja kui palju arveldust maksan. Minu meetod hoiab mind mitte ainult maksuhooajal korraldatud, vaid aitab jälgida ka raha, mida olen oma klientidelt sisse ja välja viinud.

Esmakordsete vabakutseliste jaoks soovitan luua kogu oma paberitöödeks määratud kausta, olgu see siis digitaalne või füüsiline. Kui te pole kindel, kas see võib olla oluline, hoidke seda seni, kuni saate oma maksuprofessionaaliga ühendust võtta.

Teadke ja jälgige oma vabakutseliste maksude mahaarvamist

Mõtle kaks korda, enne kui viskad ära kõik Teie tööga seotud kviitung.

Maksu mahaarvamine, teie ettevõtte tulemusena tekkinud kulud on füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsevate maksude üks olulisemaid osi. IRS-i üksikasjad, mida võib pidada ärikuluks, kuid oluline on hoida laekumisi tõendina.

Mida varem hakkate neid kulusid jälgima, seda tõenäolisemalt näete toetust aprillis. Siin on mõned tavalised vabakutselised maksuvähendused, mida kaaluda.

Näiteks, kui teie füüsilisest isikust ettevõtja nõuab sõidu, võite teha mahaarvamise, võttes aluseks kas läbisõit või sõiduki hoolduskulud.

Oma esimesel vabakutselisel aastal sõitsin ma laias ulatuses, kuid ei teadnud, et läbisõitude arv võis lugeda mahaarvamiseks. Ma ei alustanud minu läbisõidumäära jälgimist kuni esimese hooaja lõpuni, mistõttu jätsin ma nendele mahaarvamistele.

Ärge oodake enne, kui maksuhooaeg sulgub, et alustada oma läbisõidu jälgimist või kaaluda seda, mida võib arvata mahaarvamistena. Selle asemel hoidke oma autosse sülearvuti ja logige oma reisid. Võtke sülearvuti teiega kõikjal ja kasutage seda, et hoida oma kontoris eemalviibisid ja paberimajandeid.

Kui eelistate läbisõidu jälgimise digitaalset viisi, kasutage oma nutitelefoni märkmete tegemise rakendust ja logi läbisõitu iga reisi alguses ja lõpus või uurige läbisõidupraktikalooteid nagu MileIQ.

Alusta erakorralist fondi

Erakorralise fondi käivitamine on see, mida isegi mitte-vabakutselised peaksid tegema, kuid see on selles karjääris eriti tähtis.

Sõltuvalt vabakutselise töö tüübist teete, et töökohtade ja klientide arv, mis teil on, võib kuu igakuiselt kõikuda. Lisaks ei maksa kõik kliendid iga kord õigeaegselt. Oma esimesel vabakutseliseks saades tegin vea, et ei arvesta neid tegureid ja mitu kuud ma ei olnud piisavalt rahalisi vahendeid majapidamiste põhiteenuste õigeaegseks tasumiseks.

Tuginedes minu raamatupidaja nõuannetele hakkasin ma võtma 20% igast minu vabakutselistest kontrollidest ja panin selle maha hoiukontolt eraldi isiklikust kontolt.

Ma lubasin neid vahendeid puudutada, kui see polnud hädaolukorras, ja kui tulid aeg maksta kvartali maksud. Igal kvartalil oli fondil piisavalt maksu tasu maksta ja hädaolukorras oli jäänud paar dollarit.

Minu igapäevaste vahendite erakorraliste vahendite eraldamine takistas mul seda raha kulutama ja aitas mind üle kuude jooksul, kui mul ei olnud nii palju tööd. Kui teil on vaja natuke lisateavet, võivad rakendused, nagu Digit ja Mint, aidata teil eelarvet, välja selgitada, kui palju mahajätmiseks kõrvale jätta ja teid jälgida.

Valmis Independent Contractor Maksud?

Nüüd, kui olete natuke rohkem teadlik sellest, kuidas vabakutselised rahalised vahendid töötavad, olete valmis tegema äri.

Ükskõik, kas otsite professionaalset juhendamist või võtate ise oma maksud, jääb sinust endiseks, kuid kui oma karjääri jooksul rohkem kogemusi omandate, leiate kindlasti oma sularaha käitlemise viise.

Teie Turn: vabakutselised, millised väljakutsed tulid teie maksude esitamisel kaasa? Jagage oma lugusid kommentaarides!

Lauren Rearick on vabakutseline kirjanik, kes elab Lääne-Pennsylvania linnas. Ta on kirjutanud "Reader Digest", "Travel + Leisure" ja palju muud. Saate teda leida laurenrearick.com-ist.