Kolme palgaarvestuse tüüpi pettused: kas teie töötajad varastasid teid?

Enamik ajast, mil inimesed mõtlevad oma töökohtadest varastavatelt töötajatelt, mõtlevad nad inimestele, kes raiderid varustuskappi ja toovad seaduslike padjaklambritest koosnevaid susside ja korpuste koduseid kasti. Siiski on kogu riigi suurusega ettevõtete puhul veelgi kulukam pettuse vorm: palgafondide pettus.

Palgafondide pettus on üllatavalt levinud, mõjutades igal aastal umbes 30 protsenti ettevõtetest. Ettevõtted kaotavad miljoneid dollareid tänu hoolimatutele töötajatele, kes võtavad rohkem raha kui nad on teeninud. See ei hõlma isegi potentsiaalsete pettuste uurimisega seotud kulusid ja meetmete võtmist nende vastu. Mõnel juhul palutakse töötajatel hüvitust maksta, kuid sageli põhjustab töötaja pettus ettevõtte kahjumit.

Kuid mitte kõik palgafondid loetakse võrdselt. Üldiselt on olemas palgafondide kolme liiki pettused: ajutine pettus, kummituse töötajad ja töötaja klassifitseerimine. Iga tüüpi nüansside mõistmine aitab kolledžiga koolitatud uurijatel tuvastada ja peatada kuriteod, enne kui nad maksavad teie ettevõtte raha.

Ajaveebi pettus

Ajakohaspetsiifiline pettus tähendab, et makstakse töötajatele tööaega valesti. Mõnedel juhtudel maksavad äriühingud töötajatele üle võltsitud ajakavale esitatavatele andmetele tugineda; töötajatel võib isegi olla kaaskodanike kellaaeg ja aeg, mil nad isegi ei kavatse tööd teha. Ühes tavapärases tööajakavas on töötaja "unustanud" kella sisse või välja, nõudes seega käsitsi sisestamist, millele lisanduvad seejärel täiendavad tundid. Muudel juhtudel võib skeemil olla palgaarvestusosakond ja töötaja ajakirjade käsitsi ülekandmine, et suurendada töötatud tundide arvu või isegi palgamäära.

Ajakirjade pettus võib üldjuhul kiirelt püüda regulaarset auditit ja töötajate ajakavade ülevaatamist ning ranget ajakava esitamise ja muutmise poliitikat. Näiteks peab juht heaks kiitma kõik käsitsi sisestatud kirjed ja maksumäärade muudatused, töötajate tüübid või juhataja või inimressursid peavad kirjalikult dokumenteerima ajakava. Auditid näitavad kõrvalekaldeid - näiteks töötaja, kellel tavaliselt töötab esmaspäevast reedeni reede, mis äkitselt töötab nädalavahetustel - ja peatub pettused oma rajades.

Ghost Töötajad

Kas maksate töötajaid, kes tegelikult teie jaoks ei tööta? Sa võid olla üllatunud. Ghost-töötajad on teine ​​kõige levinum pettuse tüüp ja teie palgatöötaja või juhataja seda sageli sunnib. Lühidalt, kummitusjuht on kas võlts töötaja, kes pole teie ettevõttes kunagi töötanud - aga kes on palgafondi poolt "loonud" fondide suunamiseks või keegi, kes kunagi töötas ettevõttes ja on sellest lahkunud, kuid seda ei ole kunagi ametlikult lõpetatud palgalissüsteemis.

Mõelge sellele stsenaariumile: Teie palgaarvestus on Mary Elizabeth Smith. Maarja otsustas, et ta ei teeni piisavalt, nii et ta loob "uue" töötaja nimega Mary Beth Smith. Siis, kui ta töötab töötasu, lõikab ta kaks kontrolli, üks õiguspärasemaid Mary Elizabethile ja seejärel teisele Mary Betile. Ühes teises stsenaariumis oletame, et töötaja lahkus hiljuti ettevõttest. Teie palgaarvestuse juht Mary Elizabeth otsustab, et ta sooviks selle isiku palka teenida, nii et ta ei lõpetaks oma palga, vaid selle asemel suunab selle tasu Mary Beth Smithiga tehtud kontrollimisega.

Nii nagu ajaveebide pettus, võib kummitöötajaid regulaarselt kontrollida ja võrrelda oma palgalaadete registreid kontrollimistega, mis on kärbitud või tehtud hoiuseid anomaaliate leidmiseks, nagu näiteks eksemplarid, aadressid ja sotsiaalkindlustuse numbrid ning töötajate nimed kes enam ettevõtet ei tööta. Tollimaksude eraldamine aitab vältida seda tüüpi pettusi. Teisisõnu, isik, kes töötab palgafondi, ei tohiks olla sama isik, kes muudab töövõtja andmeid.

Töötaja liigne klassifitseerimine

Töötaja eksiklassifitseerimine on teatud tüüpi palgafondide pettus, mida ettevõte ise teostab, tahtlikult või reeglite vääritimõistmise tõttu. IRS nõuab, et tööandjad liigitaksid töötajaid kas sõltumatute töövõtjate (1099 töötajat) või W-2 töötajatena, sõltuvalt nende töö liigist, nende tasumise viisist ja töö parameetritest.

Mõned tööandjad sihilikult liigitavad töötajaid 1099 töötajaga, et vältida palgafondimaksude, ravikindlustusmaksete ja muude hüvitiste maksmist, mis on seaduse selge rikkumine ja kujutab endast pettusi. Muid töötajaid liigitatakse kogemata töötajaid kogemata. Mõlemal juhul võib trahv selliseks pettuseks olla kuni 25 000 dollarit ühe eksemplari kohta, pluss tagasi palgalo maksud ja karistused, nii et kõige parem on töötada kvalifitseeritud palgaläbirääkijaga või kogenud juhiga, et töötajaid asjakohaselt liigitada.

Palgafondide pettus on teie ettevõttele kulukas. Maksimaalse tasu maksmine - ja selle tagamine, et töötajatele makstakse seda, mida nad teenivad - on teie alumisele küljele tähtis. Pealegi, kui olete palgalikku korrektselt täitnud, võite keskenduda oma tähelepanu sellele, et need kirjaklambid jääksid varustuskappist välja.