Kui ma kirjutan kaaskirja, siis kõik minu sügavaim ebakindlus pinnale.
Küsin oma kirjutamisoskust, oma töökogemust ja tõesti kogu oma elu.
Kuidas ma ise tutvustan? Kas ma kordan, mis minu jätkamises on? Kui palju peaksin ise rääkima? Kas ma võin kiidelda? Kuidas ma saan peegeldada kogu oma olemust sellel lehel?
"Inimesed tunnevad ennast koomilise kirja koostamise mõttes," ütleb Loren Margolis, juhtivtöötajate juhendamise ja juhtimise arendamise spetsialiseerunud globaalne konsultatsioonifirma "Training & Leadership Success" tegevjuht.
Margolis ütleb, et kaaskiri on tõesti nii keeruline, nagu te seda teete. Selleks, et tulla toime, peate kõigepealt mõistma oma eesmärki.
Mis on kaaskirja eesmärk mingil juhul?
Kõik need küsimused ujuvad su peaga? Nad hakkavad asuma, kui hakkate mõistma oma kaaskirja eesmärki.
Kõigepealt mõelge kaaskirjaga, nagu see on: kaaskiri. See on üheleheküljeline lühike ülevaade, mis füüsiliselt (või praktiliselt) katab oma CV koopia.
Teiseks mõelge oma kaaskirjaga, et rõhutada oma jätkuvuses kõige asjakohasemaid punkte ja pakkuda täiendavat konteksti. Teie CV peab näitama oma ümberpaigutatavaid oskusi; need on teie oskused või kogemused, mis teie edule suunduvad.
Seejärel selgitab teie kaaskiri neid oskusi veidi rohkem maitse, värvi ja isikupäraga. See näitab ka, et teil on töökohal vajalikud suhtlemisoskused.
Margoli võrdleb kaaskirja lühikeseks kommertsiks, kiireks tükkiks, mis kajastab teie vaatajaskonna tähelepanu.
Kui jube, kui see võib tunduda, ütleb Margolis, et soovite, et see oleks nagu lugeja kõrva ärgates: "Hei! Vaata seda! Vaata mind!"
Kuidas teie kaaskirja vormida
Katvate tähtedega on üksikasjades lihtne üles riputada. Seda nimetatakse viivituseks. Paljud meist on sellel väga head.
Selleks on siin mõningaid detaile, mida kaaluda, enne kui sukelduda kirja lihasse Margolise viisakalt:
- Määrake oma dokument 1-tollistele marginaalidele.
- Pidage silmas traditsioonilise 12-punktiga fonti, kuigi te ei pea klassikalist Times New Romani valima. Võite seda segada - ehk Gruusia või Cambriaga. Mõlemal juhul veenduge, et valitud font sobib teie CV-dega. Kui teil on rohkem loominguline valdkond nagu graafiline disain, pane oma oskused tööle - lihtsalt ei saa liiga hulluks, näiteks Comic Sans (* shudders *).
- Kui lisate oma e-posti kaaskirja (eelistatavalt samast dokumendist kui teie CV-le - teie esilehel olev kaaskiri jätkub teisel), soovite seda lugeda nagu kirja. Selleks lisage oma traditsioonilised pealkirjad: teie nimi ja kontaktandmed, kuupäev ja ettevõtte nimi ning kontaktandmed.
Kui sa lihtsalt kopeerid ja kleepisid kaaskirja e-kirja kerele, mis on hea, jätkake ja kustutage kõik muud asjad ja alustage "Kallis ..."
- Rääkides "Kallis", alati alati isikupärastage kaaskirja, ütleb Margolis. Ärge kunagi kirjutage "Lugupeetud härra või proua".
"See on lihtsalt nii rämpspost," ütleb ta. Selle asemel leidke rendihalduri nimi.
Kui olete oma otsingut ammendanud, valige värbaja nimi. Või võite isegi minna nii kaugele, kui helistate ettevõtet ja tema rentimise osakonda ja küsib, kes on rendihaldur.
"Isegi kui see on vale inimene, on nimi," ütleb Margolis. "Teil peab olema nimi."
Kuid ärge lihtsalt seda üles ehitama. Ütle, et taotlete brändijuhi positsiooni, kuid ei suuda brändijuhi leida. Võib-olla osakonna asepresident on LinkedIn-is. Mine selle nimega.
- Märkige välja lihtsalt "Lugupidavalt" või "Parimate soovidega". Ärge võta lugejaga närvi lüüa. Isegi "sooja seos" võib tunduda liiga piinlik.
- Hoidke see kõik lehele - või vähem, isegi. Pidage meeles, et see on teie reklaam. Kui kaua te tähelepanu pöörate kaubikule? Mitte rohkem kui 20 sekundit - kaks minutit, kui see on Super Bowl. Mitu korda ei võta juhtide palkamine isegi kaaskirja, kui see on lehe ülaosas.
Kolm lihtsat osa, mis sisalduvad kaaskirjas
Google'i "kaaskirjaga" ja saate lehti mallide lehekülgedel ning heade tavade, teooriate ja ekspertarvamuste kohta.
Niisiis, ei, ei ole ükski universaalne vastus parim viis kaaskirja kirjutamiseks. Kuid pole vaja muuta see raskemaks kui see peab olema.
Selleks, et hoida seda lihtsaks, pakub Margoli kolmepunkti "Te, Me, Me".
Lõige 1: teie
"Üks suurimaid vigu, mida inimesed teevad, on see, et nad räägivad endast endast," ütleb Margolis.
Kuid teie esimene lõik peaks olema umbes sina - nagu saaja, potentsiaalne tööandja, ettevõte.
Kui keegi osutab teile positsiooni või teil on firmaga mingisugune seos, mainige seda esimeses lauses, Margolis.See võiks olla midagi sellist: "Nii ja nii, alates selle ja selle firma soovitasin taotleda selle rolli." Kuid mainida konkreetse rolli. See on tähtis.
Niisiis, nimi langeb. See konksud. Seda nimetatakse võrgu loomiseks.
Kui teid ei viidata, tuleb kõigepealt öelda, et olete rõõmus, rõõmuga positsiooni taotlemisel.
Edasi märkige, kuidas olete postituse kohta teada saanud. Kas see oli sinu ühendus? LinkedIn postitamine? Ettevõtte veebileht?
Nüüd nimetage, mis ärritab teid ettevõtte üle. Selles osas peate tegema mõningaid uuringuid. Kas ettevõte on turuliider? Tuntud oma uuenduslike toodete eest? Võimalik, et see oli hiljuti reastatud "Parimad töökohad" loendis. Või võib-olla võitis ta auhinna. Seejärel saate täpsemalt osakonna kohta ja mida see teeb.
Alumine rida: see osa tuleb kohandada ettevõtte ja positsiooni järgi.
Lõige 2: Mina
See on sinu nüüd!
Margolis soovitab seda lõiget valida kaks kuni kolm võõrandatavat oskust. Pidage meeles, et need on oskused, mis võivad selles uues rollis hõlpsasti edukaks muuta.
Ja hakkaid pidutsema.
"See on rõõmsameelne hull, heatahtlikult patting ennast selga ja öeldes:" Ma usun oma kaheaastast kogemust x laenab oma meeskonnaga edu, "ütleb Margolis näitena.
Soovite kasutada ka selles jaotises konkreetsemaid konkreetseid näiteid, mis pakuvad rohkem teavet kui teie CV. Olge nii lihtne kui öelge: "Näiteks ..."
"On hea korrata oma CV; sa lihtsalt lasete sellele teistsuguse valguse, "ütleb Margolis.
Pange see lõiku koos mõnevõrra lihtsa nimega "Lõpuks, et need oskused teie meeskonnale oleksid võitnud".
Lõige 3: meie
Margolis ütleb, et lõigus pole veel palju öelda. Isegi kaks lauset, mis on tehtud õigesti, võivad olla piisavad.
See on koht, kus te seda kõiki ühendate. Sa plussid mind. Me.
Räägime järgmisest sammust. Märgistage kohtumine intervjuu või ettevõtte avatud maja külastamiseks.
Siis mainige, kuidas te järgite. Kas sa helistad järgmisel nädalal? E-post?
Kui see ei tundu asjakohane, võite alati oma tööajaga ajakirjanikele tänada.
4 asjad, mida vältida kaaskirjas
Oleme kõik kuulnud neid kaaskirja hirmulugusid ja "Hullu, ma ei kinnita seda" mutterings.
Need aga on neli lihtsat asja, mis Margolis julgustab taotlejaid vältima.
1. Žargoon ja / või lühendid
Kirjuta see lihtsalt välja.
Isegi kui sisenete töökohta tervishoiupoliitikasse, siis näiteks Margolis ütleb, et ärge kasutage ACA-d - kirjutage lihtsalt taskukohase hoolduse seadus.
2. sõna või kiirklahvid
LOL.
See ei toimi. Kunagi Isegi kui kasutate seda irooniliselt.
3. Negatiivsed kommentaarid
"Sa oleksid üllatunud ..." ütles Margolis, mainides seda.
Isegi kui see on mõeldud positiivseks, vältige seda, et "olen näinud uudistega teie ettevõtte halva kultuuri kohta aruandeid ja arvan, et ma saan aidata" kommentaare.
Jätke lihtsalt päikesepaiste ja roosid.
4. AOLi e-posti aadress
Mida iganes teete, saate kindlasti saata oma kaaskirja professionaalsest e-posti aadressist. See võiks olla teie eeskuju ja eesnimi kombinatsioon.
Mitte [email protected]
Margoli kaaskirja lõppjäreldused
Pidage meeles: Iga kaaskiri hakkab olema erinev, sõltuvalt teie välja, teie positsioonist ja sina.
Kuid Margolis soovitab alati küsida endalt kaht küsimust enne kaaskirja saatmist:
- "Kui ma oleksin selle kirja saaja, kas ma tahan seda lugeda?"
Te peaksite oma kaaskirjaga uhkust tundma õppida - mitte nii, et see on lisakoormus, mida olete oma jätkamise peal.
- "Kas ma saaksin seda kirjeldada" kolme Cs "?
Kolm "C" on lühike, kaalukad ja tõhusalt suhtlemine teie väärtus.
Kontrollige, kontrollige ja kontrollige?
Kuluta mõnda aega korrektuuri ja ülevaatamist. Loe oma kaaskiri valjusti (trikk, mida ma kasutan kogu mu kirjalikult) või kellel on sõber või pereliige, lugeda seda.
Siis lõpetage pea pea vastu laua taga ja üle vaatate seda - saatke see lihtsalt!
Carson Kohler (@CarsonKohler) on Penny Hoarderi noorem kirjanik. Ta oli kraadiõppes äri kirjutamise klassi TA ja veetsid kaaskirja liigitamise aasta. Tema õpilased vihkasid teda.
Lisa Oma Kommentaar