Elu

7 viisi, kuidas keskenduda, kui töötate kodus (vaata, orav!)

7 viisi, kuidas keskenduda, kui töötate kodus (vaata, orav!)

Ma töötasin kodus vabakutseliselt mitu aastat. Siis hakkasin Penny Hoarderiga töötama täistööajaga, kus ma töötasin kodus ühel päeval nädalas.

Kuigi ma armastan paindlikkust ja mugavust - PJ-d kogu päeva! - Võin kinnitada kodus töötamise väljakutseid ja oma aja juhtimist. Häireid juhitakse küllaltki, ilma tavapärasest töökaaslaste ja ülemusteta jõudmiseta võib tootlikkus kannatada.

Ükskõik, kas teete ennast või ettevõtet, on teie väljakutsed ilmselt ühesugused:

  • Peatudes keskenduti oma tööle.
  • Otsustage, millised ülesanded seada prioriteete.
  • Teie aja jälgimine.
  • Suhtlemine koos kolleegidega, klientide või meeskondadega.
  • Koostöö projektidega inimestega üle kogu maailma.

Siin on minu lemmiktööriistad nende väljakutsetega võitlemiseks:

1. Kasutage neid kolme rakendust, et keskenduda sellele

Kui töötate kodus, määravad teie fookuse tasemed palju tegureid. Sa tahad tagada, et perekond või toakaaslased teaksid, et saate olla ja et teie kodune büroo on häiriv.

Kuid ärge unustage, et see hiiglaslik hajutus on teie ees: internet.

Kodust töötamine nõuab arvutit ja Interneti-ühendust ligikaudu 100% ulatuses. Peate mõtlema, kuidas keskenduda oma ülesannetele, kui olete ühenduses sõna otseses mõttes kõike maailmas korraga.

Keegi ei peaks silmitsi sellise feat. Õnneks on olemas palju vahendeid, mis aitavad:

  • RescueTime annab sulle üksikasjaliku aruande oma igapäevase arvutitegevuse kohta, näidates, millised rakendused ja veebisaidid saavad teie tähelepanu suuremas osas.
  • Mac SelfControl võimaldab musta nimekirja häirida veebisaite - mõtle: sotsiaalmeedia, e-posti või ehk kuulsus uudiste blogi? - ja määrake ajavahemik, mille jooksul te neile juurdepääsu ei pääse. Proovige personaalarvutite puhul Chrome'i laiendust Self-Control.
  • Time Outil on sarnane motivatsioon Pomodoro tehnikale, tuletades teile meelde, et kogu tööpäeva jooksul peate ekraanil katkestusi. Määra see rakendus, mis meelde tuletab teile pausi venitada, süüa lõunasööke või lihtsalt lõõgastuda oma lihaseid ja puhata oma silmad.

2. Oletage tootlikumaks e-posti teel

E-post võib olla üks teie päeva suurimaid ajadest - kui te ei tee seda õigesti. Soovitan kasutada Gmaili või mobiilis optimeeritud rakendust Inbox. Mõlemad rakendused pakuvad valikuid, mis aitavad teil püsida organiseeritud viisil, nii et saate e-kirjaga sorteerida vähem aega.

Loe mu kuus Gmaili, mis aitavad teil oma tööpäevas tootlikumaks muuta.

3. Sujuvam sidet sõnumiedastuse rakendusega

Et teie e-posti postkasti hoida puhtana, kasutage oma meeskonnaga käimasolevate vestluste jaoks sõnumiedastusrakendust.

Siin on minu lemmikud:

Läbi Slack saate liituda olemasoleva meeskonnaga kutsudes - nt. kutseorganisatsiooni jaoks, kuhu te osa olete. Samuti võite alustada uue meeskonna oma firma või kolleegidega.

Google Hangouts võimaldab teil saata kiirsõnumeid Gmaili või Hangoutsi rakenduses olevatele kontaktidele või alustada kuni 25 kasutajanuga videovestlust.

Kui kasutate iPhone'i ja Mac'i, saate oma töölauast vestluste jätkamiseks oma arvutis kasutada sõnumite töölauarakendust - kõik vestlused ilmuvad mõlemas kohas.

Kui nende rakenduste pidev jutumärk muutub häirivaks, on neil mõlemad "ära" või "ärge häirida" suvandeid, mis aitavad teil keskenduda, kuid jääda ühendatuks.

4. Korraldage ja jagage oma projekte

Koostöö ja korralduse jaoks Google'i rakenduste komplekt on minu absoluutne lemmik.

Dokumendid, lehed ja slaidid võimaldavad teie meeskonnal luua sisu, töötada ühes ja samas failis ning jälgida muudatusi ja kommentaare. Peata manuste saatmine e-posti teel ja kaotama oma projektide uusim versioon!

Drive võimaldab teil faile peaaegu igas formaadis üles laadida, salvestada, jagada ja alla laadida, nii et te ei pea faile saatma e-kirjaga ega muretsema oma kolleegi tarkvara ühilduva dokumendi loomisega.

5. Halda oma ülesannete loendit tasuta rakendusega

Laialdase meeskonna töö tõhustamiseks on olemas palju projekti- ja meeskonnajuhtimisvahendeid. Kui töötate ettevõtte kodus, soovitan teil paluda oma bossil vaadata Flowi või LiquidPlanneri, et jälgida suuri projekte.

Kui te töötate ennast ja vajate lihtsamat lahendust, et hallata oma aega või töötada projektidega vaid mõne inimesega, siis arvestage neid tasuta võimalusi:

iDoneThis

iDoneThis on super-lihtne tasuta veebisait, mille abil saate määrata isiklikke või meeskonna igapäevaseid eesmärke ja tähistada võiteid. Iga päev märkige, mida te olete teinud, ja looge järgmisel päeval eesmärgid. Võite isegi seadistada iDoneThis teile igapäevase meeldetuletuse saatmiseks e-posti ja vastata e-posti teel teie nimekirja uuendamiseks.

Kui töötate üksinda, on see teenus kasulik igapäevane meeldetuletus teie saavutustest ja lihtne viis prioriteetide seadmiseks igaks päevaks.

IDone'i käivitamineSee meeskond koos kolleegide või kaastöötajatega võimaldab teil näha, mida teised saavutavad, ja lisab aruandekohustuse oma eesmärkide saavutamiseks.

Trello

ma armastan Trello peaaegu täielikult oma disaini tõttu, mis on rohkem meeldiv kui enamikel projektijuhtimise rakendustel. See võimaldab teil luua ja jagada erinevates osakondades või projektides püstitatud lauad, seejärel lisada nende lauadesse ülesandeid ja muud teavet kui kaarte.

Lohistage kaarte tähtaegade või prioriteetide vahetamiseks, määrake kaardid erinevatele meeskonna liikmetele, lisage dokumente ja pilte ning vestelda teiste liikmetega ülesannete raames.

Trello on tasuta kasutamiseks piiramatu lauad, kaardid ja liikmed. Kui vajate rohkem kontrolli ja valikuid, on see 9,99 eurot kasutaja kohta kuus.

6. Ajakava koosolekud ilma e-kirjaga ja tagantjärele

Ajaplaneerimine on veel üks ajakukk ja postkasti-varas, mida te oma päeva jaoks ei vaja. E-post ja isegi kiirsõnumid on ülesandele tüütu ja ebaefektiivsed. Selle asemel kasutage lihtsat koosoleku planeerijat, et seda teha kiiremini ja naasta tööle.

Doodle

Võimalik, et olete juba kuulnud klassikalist sõiduplaani Doodleist. Selle lihtsus muudab selle tugipunktiks. Loo sündmus - nagu kaugtöötaja kohtumine või võrgusõbralik lõunasöök - ja kutsutage osalejaid aja valimiseks.

Kui kavatsete kohtumisi koos treenimise või klientidega konsulteerimisega, meeldib mulle Doodle'i rakendus BookMe, mis algab 10 dollarist kuus.

Google'i kalender

Kui te pole seda punkti saanud oma Google'i rakenduste mania, lubage mul lisada veel üks: kalender aitab teil planeerida üritusi ja kohtumisi, jagades sõpradega teisi, nii et saate kiiresti näha, kui kõik on hõivatud või saadaval.

Teie organisatsiooni sees on Kalender tõhusam vahend ajakava kui Doodle'i jaoks, kuna teie koostööpartnerid jagavad teie kalendreid teiega tõenäoliselt.

7. Vältige murettekitava lingi muret

Ükskõik, milline on teie töö, vean teid veetma, et teil on vajadus kulutada palju aega Internetis ja sotsiaalmeedias. Te peate tegema artiklite uurimistööd, õppima ettevõtte kohta, jõudma võrku või lihtsalt Google'i ettevõtte telefoninumbri.

Kahjuks laaditakse internet maamiinidega - pealkirjad ei saa teid aidata, vaid kliki.

61 kutsikat, mida lihtsalt jõulude ajal isegi ei saa

6 kuidas teete täpselt vale asja kohe

Te ei usu inspireerivat moodi, see 3-sooneline hanestus salvestas mu elu

Ma tean. Sa pead seda lugema. Ärge lubage seda oma tootlikkust rikkuda.

Kui leiate artiklit, mida peate lugema, kuid pole aega, salvestage see Pocketile ja lugege seda hiljem.

Boonus: proovige Zoho, kui alustate nullist

Paljud neist rakendustest võivad olla teie parim valik, kuna neid kasutavad inimesed, kellega te töötate, laialdaselt kasutama. Näiteks võib teie ettevõte kasutada Gmaili töötajate e-kirjade jaoks, mis annab teile juurdepääsu kõikidele Google'i rakendustele.

Kuigi võite töötada ise või luua meeskond nullist, võite soovida kontrollida Zoho, pilvetehnoloogia ettevõtetele, mis pakuvad kõigile ülalolevatele tööriistadele tööriistu ühele kontole, millest palju tasuta

Tasuta Zoho kontoga saate kasutada Zoho e-kirju, dokumente, kalendrit ja ülesandeid; pluss Connect - privaatne suhtlusvõrk teie meeskonnale; Projektid, projektijuhtimise rakendus; ja videokõnede rakenduse koosolek.

Zoho pole nii laialt levinud kui paljud neist teistest tööriistadest, seega lootes seda ise. Ma kasutan dokumente ja postitusi ja armastan neid. See lubab mul luua omaenda domeenis tasuta e-posti aadressi ja ma armastan, et meeskonna koostöö saaks ühe kangi abil rullida.

Teie omakorda: millised on teie lemmiktoimivuse tööriistad?

Dana Sitar (@danasitar) on Penny Hoarderi personali kirjanik. Ta on kirjutatud Huffington Posti, Entrepreneur.com, Writer's Digest'i jt kohta, proovides huumorit kõikjal, kus see on lubatud (ja mõnikord ka siis, kus see pole).


Lisa Oma Kommentaar