Ärge laske aega siirduda: need nõuanded muudavad kodu töö lihtsamaks

Minu viimane päev suure intensiivsusega ajakirja töökohal oli reedel. Järgmisel esmaspäeval alustasin uut töökohta vabakutselise töökohana.

Ma ei suutnud oodata, et alustada iga pügamiste tööpäeva.

Pöörake ära!

Pole ühtegi kahe tunni koosolekut!

Piiramatud suupisted!

Miks mul ei olnud piisavalt aega selle 400-sõna artikli kirjutamise lõpuleviimiseks?

Ja miks tahtsin keegi kellega rääkida? Keegi?

Nagu selgub, oleksin pidanud ette valmistama enne esimest päeva. Nii räägib Flexjobsi kõrgema karjäärinõustaja Brie Reynolds.

"See esimene päev, esimene nädal, esimene kuu on kriitiline, et seada ennast edukaks kaugtöökeskkonnas," ütleb Reynolds. "Kui alustate esimeste päevade ja nädalatega struktuuri alustamist, siis on tõenäolisem, et kaugtöö käepide kiiremini jõuab ja kiireneb kiiremini.

"Isegi sellel esimesel päeval sooviksin ise luua omaette ajakava."

Tema näpunäited koos teiste kaugemal töötavate töötajatega aitavad teil muuta selle ülemineku kontoritoolist elutoa diivanile edukaks.

Kõrvaldage kõrvalekaldeid

Reeglid nõuavad, kui leiba piirid asuvad enne, kui hakkate kodus töötama, saate kõrvaldada paljud häirivad ajad, mis söövad iga päev väärtuslikke minut.

“Mõista, kes teie seas on, teie edu saavutamiseks," ta ütleb. "Nii et kas teil on toakaaslane, abikaasa, lapsed või teie koer - kes iganes see võiks olla - veenduge, et nad teaksid, kuidas see muudab teie kodus käitudes suhelda."

Nii et teie eest hoolitseb teie murettekitavate häirete eest, aga kuidas on ülejäänud maailm?

Naiste ettevõtjate litsentseeritud psühholoog ja ärikoolitaja Ashley Hampton märgib, et vältimaks püsivate telefonikõnede ja tekstisõnumite tähelepanuta jätmist, ta on jätab oma telefoni lennukirežiimi köögis planeerides 30 minutit nii lõuna ajal kui ka pärastlõunal, et jõuda oma kirjavahetusele.

"Ja kui ma lahkan selle lauale, pöördun see näoga maha," ütleb Hampton, märkides, et isegi nägemine, et ekraan süttib uut sõnumit, võib teie tähelepanu kaotamise tõttu piisavalt häirida.

Aga mis siis, kui vaikusheli suunab teid tähelepanu kõrvale? Aasta tagasi kodus tööle asuv Andrew Schutt soovitab mängida võõras häält, et pakkuda taustmüra, mis ei häiriks teid.

“Ma hoian oma tempot kõrgel, kuulan muusikat heledamas muus keeles nagu ma töötan, "ütleb Schutt, kõrgtehnoloogilise turunduse juhatuse esimees ja asutaja. "Kuid kuna muusika on võõrkeeles, ei löö mulle lugu ja kaotanud oma fookust."

Alusta ja lõpetage päev võituga

Mitte midagi ei ajasta oma ajahalduse eesmärke, nagu hommikuste jutumarsruutite imemine või üle 10 (või 40) minuti pikkune magamamine, seega on oluline luua ja järgida järjekindlat ajakava.

Vastavalt Hampton'i sõnul on voodi osaks oma hommikuse rituaalist kaheotstarbeline.

"Ma tõesti just hakkasin seda hoidma, et ma ei pääseks pärastlõunal ära, et vältida seda tööd, mis oli tõesti raske," ütleb Hampton, kes töötab kodus umbes üheksa kuud. "Siis ma mõistsin, et see muutis end paremaks, jättes ruumi teise ruumi minema.

"Alustan võitest ja minu voodi tegemine pekstab mind, kui tahab minna keskpäevaks."

Tara Geraghty, kes kirjutas oma lapsepõlves vähktõbe käsitlevas perekonnas raamatus "Vähkuvõimu tegemine", ütleb, et ta märgib oma tööpäeva algust, kasutades selleks "ühtki", mille ta võtab päeva lõpuks ette aitaks kogu oma perekonnal piiritleda töötundide ja töötundide vahel.

“Võib-olla panete oma tööle "mütsi" või nime märk või ettevõtte PIN-kood, "Ütleb Geraghty. "See aitab lastel, kui nad näevad ema" töömütsid ", nad ei tea ukse koputamist, kui pole vere!"

Geraghty märgib, et tema "vormiriietus" ei aita mitte ainult aidata tal tööle asuda, vaid aitab ka lõpetada töötamise päeva lõpus, mis võib olla ka võõraste töötajate jaoks võitlus.

"Nad tahavad kodus olla ja neil on paindlikkus ja kui nad hakkavad kodus töötama, leiavad nad, et on tõesti raske seda välja lülitada," ütleb Geraghty. "Mida nad soovisid, on nende halvim unenägu, sest nüüd nad töötavad kogu aeg ja pole lahus."

Denielle Kennett, ema kaks, kes töötab mitmete klientide turunduskonsultandina, nõustub, et suur osa kaughooldustöötajate ajajuhtimisest tasakaalustab isiklikku elu ja tööelu.

"Ma seadisin tegeliku tööaja, seega ma ei kontrolliks telefoni kella 5-st ja 8.00, ja ma keskendun ainult oma lastele ja mu perekonnale, "ütleb Kennett, kes on töötanud kodus kaks aastat. "Nii et ma lasen kõigil teada, et isegi kui see on hädaolukord, kui keegi ei sure, ja keegi ei ole selle pärast, et see on turundus ... Ma ei vaata seda isegi siis, kui mu tütar läheb voodisse."

Loo realistlikud ülesannete loendid

Ah, kirjutades neid ülesannete nimekirju.Lisage see õmblusnihiks, rehvide pööramiseks ja suitsuandurite patareide kontrollimiseks kui rasketeks, kuid olulisteks osadeks teie elus.

Aga kui igapäevased meeldetuletused aitavad teil kodus töötamisel tõhusalt oma aega juhtida, siis ütleb Reynolds, et liiga laiaulatuslik nimekiri võib teil ebaõnnestuda enne, kui saate isegi alustada.

"See ei tohiks olla pesupakendi nimekiri kõigest, mida soovite täita, kuid tõesti ... kolm kuni viis ülesannet, mida tõesti on vaja sellel päeval keskenduda?"Ütleb Reynolds. "Nii et teades, et niipea, kui jõuate oma kodukontorisse, on teil teekaart selle kohta, kuhu alustada ja mida sukelduda."

Lühike ja üksikasjalike loetelude saamiseks saate reaalselt plaanida iga päeva eesmärkide saavutamiseks, ilma pikaajaliste ülesannete täitmata. Saate alati jälgida neid eraldi loendis.

Ja pärast seda, kui olete lõplikult kasulikud, ärge lihtsalt loksuta oma nimekirja prügikasti. Selle asemel kasutage seda õppevahendina.

Dayne Shuda, kes töötab kodus täisajaga alates 2012. aastast iga-aastane audit kirjeldada oma igapäevaseid ülesandeid, mis aitab tal määrata, kus ta kulutab või raiskab - aega.

"Tavaliselt leian, et olen saanud mõned halvad harjumused," ütleb Shuda, kes on Ghost Blog Writersi asutaja. "On harjumusi hõlbus tungida ja tunda, et olete hõivatud, vaid seepärast, et päev täidetakse ülesannetega, ei tähenda, et sa saaksid midagi teha."

Aja blokeerimistoetus

Kui töötate kodus, oodake, et vannetate tomatite eest.

Tegelikult nimetatakse seda Pomodoro tehnikaks ("pomodoro" on itaalia keel tomati jaoks), mis põhineb 1980. aastatel välja töötatud ajajuhtimissüsteemil.

Meie Penny Hoarderi tegevjuht Kyle Taylor on intervjuudes rääkinud mõnede Pomodoro näpunäidete ise kasutamisest.

Tehnikaks on vaja ühte nendest köögitäitjatest (originaal oli tomatikujuline taimer, seega selle nimi). Määran selle 25-minutilise tööjõuga, millele järgneb viie minuti pikkune vaheaeg kuni jõuate nelja vooruni. Siis võtate veel pikema pausi.

Stefano Young, kes töötab kodus kirjanikuna ja muusikuna, märgib, et ta kasutab Pomodoro tehnikat selle päeva ülesannete prioriteediks seadmiseks, seejärel kasutab seda teavet tuleviku planeerimiseks.

"Päeva lõpus salvestate oma lõpetatud pomodoros arvutustabelisse, et teada saada, kui kaua eri ülesandeid viiakse lõpule," ütleb Young.

Punase vilja kasutamine on ka kõrgtehnoloogilisemaid alternatiive.

Näiteks Smart-kodus kasutatavad seadmed võimaldavad teil programmeerida taimereid ja hoiatusi ilma nutitelefonide ja smartwatch'idega kaasnevate häireteta, ütleb Brieanna Scolaro, kes töötab kodus osalise tööajaga.

"Ma võin öelda, et käsklused väljuvad minu Google'i kodus valjult, ilma et mu telefon oleks minu kõrval," ütleb Scolaro, konsultatsioonifirma Scolaro & Associates juhtiv strateeg. "Võin strateegiliselt kasutada seda tehnoloogiat, et mind peamiseks punktideks katkestada, et aidata teed tagasi minna, et aidata oma ajakava murda või meenutada mõnda mantrat.

"See võib olla selline, nagu kontoris töötamine või assistent, mis meenutab teile asju, mis võimaldavad teil olla efektiivsemad."

Tee ennast vastutustundlikuks

Kuigi Brenda raamatupidamises võis teid hulluks minna, näitas tema pidev nägemine nende arvutustabelite eest, et sa ei pidanud kunagi tähtaega vastamata, kuna jätsite jälilegi frisbee koerte ebaõnnestumist.

Reynolds märgib, et keegi vaatab oma õla läbi karmimalt aega, kuid juhataja asemel tööriist-grupp on alternatiivne võimalus hoida teid ülesandeks.

"Ühenda kellegi teisega, kes töötab kaugjuhtimisega - eriti teie valdkonnas, tehes seda tööd, mida teete," ütleb Reynolds. "Nad võivad tegutseda ka juhendajatena selliste asjadega nagu ajajuhtimine, ülesannete haldamine ja keskendumine."

Ruthy Kirwan, PercolateKitchen.com sisu looja, on need inimesed teistest riikidest pärinevad töökohad. Tema rühmas on videokonverentskõnesid, mille käigus kõik jäävad liinile, töötades oma projektidega iseseisvalt.

"Just sellepärast, et minu sülearvuti kitsas väikeses aknas on minu keegi teine, on minu fookuses vaimne asi," ütleb Kirwan, kes töötab kodus alates 2013. aastast. "On hämmastav, kui palju ma saan 25 minuti jooksul saavutada, kui ma tean, et olen vastutanud teised.”

Olete Office'i juht, IT ja sekretär

Kui teie kassil pole hullu arvutioskusi, oled sa omal käel, kallis.

See tähendab, et kõik need ülesanded, mida teie endised koostööpartnerid käidelda, on nüüd teie vastutus - ja nõuda teie aega, ütleb Reynolds.

"Teie Interneti-teenus võib minna, arvuti töötab, printer läheb kinni," ütleb ta. "Seal on nii palju erinevaid asju, mis võivad tulla välja, kus peate olema asjatu inimene ja neid asju välja selgitama ning neid asju tõrjendada.

"Sa pead tõepoolest vaimselt ette valmistama, et olla selline inimene."

Õppetöö oskused, mida peate enne töö alustamist kodus töötama, säästab teie väärtuslikku aega, vastavalt Zondra Wilsonile, kes töötab eemal Blu Skin Care'i tegevjuhi ja asutajaga.

Lisaks sellele hoiab teie tööandja ja klient teie uue kokkuleppega õnnelikumaid.

"Sa pead teadma asju, kuidas teisendada dokument PDF-is," ütleb Wilson. "Kui te pole kunagi Skyped enne või teinud veebiünaamik, nüüd on aeg õppida.Kolleegidel ja klientidel pole palju kannatlikkust, kui sa aru saada, kuidas oma sisuhaldust või ülesannetega piletisüsteeme kasutada. "

Tee oma koduteenindus teie heaks

Teie vana kontor loodi tööks.

Kodu-kontori keskuse maksimeerimiseks paigaldage töötervusele materjalid, mis aitavad teil tootlikkust suurendada.

Natalie Wise, "Self-discipline Handbook" autor, märgib seda investeerimine müra summutamise kõrvaklappidesse on hädavajalik nõuetekohase keskkonna loomiseks.

"See tõesti aitab mind siseneda tsooni," ütleb Wise: "See on peaaegu nagu kõndides kontorisse, kui ma neid panen."

Avalike suhete konsultant Michelle Garrett ütleb, et ta investeerib kofeiini.

"See võib tunduda rumal, kuid kohv on väga oluline paljudel meie kodus töötavatel inimestel," ütleb Garrett. "See on tõesti hea mõte osta Keurig või midagi sarnast, nii et saate teha oma suurepärase kohvi kodus - ja vältige liiga palju väljasõite kohalikule Starbucksile. Rahakott ja tootlikkus! "

Asukoht, Asukoht, Asukoht

Osa seost ennast eduka aja juhtimiseks on mõistmine, et just sellepärast, et olete kodus, ei tähenda teid Tunne end nagu kodus.

Kuid kuidas vältida vanade fotode hulgast kiusatust, mis tundub palju lihtsamalt korraldada kui teie kliendi projekt?

Oma tööajal jääge ruumidesse, mis tavaliselt moodustavad töökeskkonna, nagu teie kontor, köök ja vannituba, märgib Dana Freeman, kes on 12 aastat kodus töötanud.

"Ma suhtun oma kontorisse nii, nagu oleksin päevaga tööle hakanud," ütleb Dana Freeman Travels toimetaja Freeman. "Hämmastav on see, kui sa lähed lasteasutustele, pesuruumile ja tunnete survet pestakse pesu pesemiseks."

Üks tõrkeid, mida Robert Garcia ütleb, et ta seisab silmitsi, kui ta 10 aastat tagasi esmakordselt kodust töötanud hakkas - oli mugav mugavus - kui ta mõistis, et suudab seadke tuju valgustusega töötamiseks.

"Kui alustasin oma tööpäeva, lülitasin ma oma tuulelambist tuled välja või lülitasin täielikult välja ja kasutaksin oma kontoriruumis eredat tuled," ütleb Garcia, kes on ipatioumbrella.com president. "See oli pisut psühholoogiline trikk, et hoida mind oma tööruumis, mu kontoris, ja mitte kiusata maja ümber muretseda."

Reynolds soovitab ka seda teha luua varukoopiate nimekiri kohtadest, kus saate kaugjuhtimist töötada kui teie kodu pole valik.

"Meie elektrienergia läks eelmisel nädalal," viitab Reynolds näiteks. "Ja ma teadsin kohvipoest, raamatukogu tunde ja töökoormaruumi mõne miili kaugusel minu kodust, mida ma võiksin minna, et neil oleks vähemalt vahelduv ja üsna produktiivne pärastlõunane päev."

Töö kodust oma ajakavaga

Eileen Roth, korraldades eksperdi ja autor "Korrastamine Dummies" ütleb e-kirjas, et peaksite alustama oma aja juhtimine, kohandades oma töögraafik oma isikupära.

“Teadke oma tempot: jänes või kilpkonn, "Kirjutab Roth. "Kui saate keskenduda, olete kilpkonna ja peaksite keskenduma ühele projektile korraga. Kui olete jänes ja leiame, et kipute hüppama ühest projektist teise ja ei suuda keskenduda pikkale plokile, siis planeerige lühikesi plokke. "

Ta märgib ka, et tunnustades oma kõrgeimat energiatarbimist, võite selle aja jooksul säästa oma kõige raskemate projektide jaoks ja jätta tavapärase töö, näiteks telefonikõnede tagasitoomise või e-kirjadele vastamise, teiste päevade jaoks.

Reynolds of FlexJobs sõnul on parimate ajajuhtimise meetodite leidmine nõuab veidi katset ja viga, kuid teie varakult toimivale ajakavale järgimine on võti kodu-edu saavutamiseks.

"Kui te alustate nende esimeste päevade ja nädalatega struktuuri, siis on tõenäolisem, et saate kaugtööga tegelema kiiremini ja kiireneda ning olla kiirelt produktiivne," ütleb ta. "Mõne ajagraafikuga kinnihoidmisel aitab see tõesti rida alla, kui olete natuke rohkem maitsestatud. "

Aeg võib olla teie poolel lõpuks.

Tiffany Wendeln Connors on Penny Hoarderi töötaja. Ta võeti ära töölt kodu-elust ja tagasi juustu lubasse tagasi kontorisse.