Kuidas Excelis eelarvet luua (isegi kui Excelis on seda eriti silma pahatahtlik)

Kas te ei leia sobivat eelarveteavet? Kas soovite oma tehinguid käsitsi sisestada või oma eelarve paigutust juhtida?

Palju ka teisi inimesi! Sellepärast on oma eelarve arvutustabeli tegemine ikkagi tavaline, kui inimesed maksavad võlgu või püüavad kulutada vähem kui nad teevad.

Ja kuna Microsoft Excelil on oma rakendus, pole teie eelarve arvutustabel enam arvutiga seotud.

Miks teil on vaja kuu eelarveplaanit

Teie sissetulekute ja kulude jälgimine võib olla sama lihtne kui iga palgakulu koostamine või nii ulatuslik kui mitmeaastaste tehingute jälgimine.

See on teie jaoks, kuid ma soovitan alustada väikest ja keerukamaks muutudes. Eelarve koostamine ei ole midagi, mille pärast sa oled hea; see on pidev õpetus hilinenud rahulolust.

Kui teil pole Exceli jaoks juurdepääsu, võite kasutada neid funktsioone OpenOffice Calc või Google'i arvutustabelites ja pääseda oma eelarvele, kasutades ühte neist erinevatest rakendustest.

Paljud templid seal on hõre ja vananenud. Selle asemel, et võtta aega oma vajaduste rahuldamiseks malli rahuldamiseks, on mõnikord kõige lihtsam asi teha oma enda jaoks.

Isegi kui soovite muuta malli, võib toimetamine olla üsna segane.

Nii et Exceli abil eelarve koostamine aitab teil hoolimata sellest, millist teid valite.

Kuidas Excelis eelarve teha

Esiteks otsustada, mida soovite jälgida. Siin on nimekiri 100-st kulutustest, mida teie eelarves tuleb arvesse võtta, et saaksite alustada.

Märgistage veerus A veergud eelarvekategooriatega, mille olete määranud. Märgistage veerud B-F järgmiselt:

• Tasuline kuupäev
• Kirjeldus
• Eelarvelised kulutused
• Tegelik hind
• Jääb

Kui hakkate sisestama andmeid, on mõned neist Exceli otseteed, millest peaksite olema tuttav.

• AutoSum: Lisab numbreid reas, veerus või mõlemas. See on kasulik mitmete sissetulekuallikate, kõigi oma kulude lisamiseks või isegi oma tulude lahutamiseks. Saate seda teha ülaltriba nupuga või = SUM (valem.
• Sisesta mitu rida: Kavatsen sellel kuul kaks korda minna, kuid leia ennast oma kolmandas baaris ... öösel? Mitme rida lisamine säästab teil kõigi ridade käsitsi teisaldamise ja valemite hävitamise. Seda saate teha, valides mitu rida, kuhu soovite need lisada, seejärel paremklõpsates ja valides "Lisa ridu x - y".

Alustame oma eelarvest mõne iseloomuga.

Veergudes H-J lisage sildid "Tulud", "Planeeritud" ja "Saadud". Seejärel saate oma prognoositud sissetulekuallikaid lisada ja neid parandada, jälgides saadud tulu.

Kui olete oma planeeritud sissetulekuallikad lisanud, tõstke need esile, klõpsake nuppu "Sum" ja seejärel vajutage sisestusklahvi. See annaks teile kuu prognoositav kogutulu.

Saate teha sama ka "Saadetud", kuid sisestage valem, nii et võite lisada tühjad lahtrid - midagi sellist = SUM (J2: J5).

Jätkake ja andke oma eelarvekategooriate eelarvestatud kulud. Kui teete nullipõhist eelarvet, siis vajutage vahetamise ajal oma esimest ja viimast eelarvestatud kulu. Siis vajuta "Sum" nupule. See annab teile oma kogukulud ja muutub, kui kohandate ülaltoodud numbreid.

Kui soovite tõelist väljamõeldist, siis sisestage oma kavandatud sissetuleku all tüüp = ja lahtrisse on teie kogukulud, näiteks D38, ja vajuta "enter". Seejärel automaatselt kaks kaarti. Näete reaalajas, kus teie eelarves on.

Fikseeritud võlgnevuste lisamine on kõige lihtsam osa, sest eelarvekulu on kindel, et see on sama kui teie tegelik. Ja rentimine, kommunaalkulud jne on iseenesestmõistetavad, nii et te ei pea nende kohta kirjeldust sisestama. Veerus "Kuupäevas tasutud" saate määrata kuupäeva, mille jooksul iga arve tuleb maksta, kuupäeva, mille kavatsesite seda maksta, või kuupäeva, mil see maksti, olenemata sellest, mis teil on mõistlik.

Sõltumatute kulutamise kategooriate jaoks, nagu toidukaubad, gaas, restoranid ja meelelahutus, peate lihtsalt oma eelarvele lisama veel mõned valemid.

Kui teie restoranide eelarverea esimesel real on eelarves 200 eurot, võite kasutada sama rea ​​oma esimese restorani tehingute kirjel (mis minu puhul juhtub olema Taco Belliks 3,21 dollariga, kuna minu eelarve armastab dollari menüüd).

Nii et soovite panna $ 3,21 "tegelikust maksumusest", nt raku E9, ja seejärel automaatselt lahtri "Ülejäänud", antud juhul F9. "-" muudate "-" nii, et valem lahutab E9 D9-st. See peaks välja nägema umbes selline: = SUM (D9-E9). See annab teile jooksva kaardi sellest, mida olete veedetud kategooriasse veetnud.

Veeru tabeli all oleva veeru jätkamiseks vajate veel ühte valemit. Ütle, et mu järgmine tehing on $ 3.11 Smoothie Kingist, sest ma tunnen süüdi nende dollarite menüükaotustes.

Ma sisestasin makstud kuupäeva ja Smoothie Kingi Taco Belli all ja jätaks vahele veergu "Eelarvelised kulutused" (kuna mul pole vaja meelde tuletada, kui vähe ma pean restoranides kulutama).

Jaotises "Tegelik kulu", E10, sisestage 3,11 dollarit ja siis allpool "Ülejäänud" F10, ma sisendiks = SUM (F9-E10).See laenab viimase tehingu viimasele bilansile, andes jooksva summa.

F10-ga ikka valitud on lahtri alumises paremas nurgas natuke sinine kasti. Ma klõpsan sellel väljal ja tõmmake veeru alla veerandade viimane rida.

Iga avatud rea juures näete numbrit "Järelejäänud" ja see uuendatakse tehingute lisamisel. Ma hoian ka tabelit kokku, mida ma tegelikult kulutanud, lihtsalt selleks, et olla ülearune.

Teie eelarve võib lõpuks midagi sellist (eriti kui te ei oska toidukaupu, mida ma ei soovita).

Tulude all, mulle meeldib võrrelda "Planeeritud tulu" ja "Eelarve kulusid", et tagada, et iga dollar läheb kuhugi. Saate kopeerida iga lahtri, kirjutades = ja seejärel lahtri, mida soovite valitud lahtrisse kopeerida. Sellisel juhul on summa "Planeeritud tulu" = I6 ja summa "Kavandatud kulud" on = D29, seega = SUM (I6-D29) on valem, mille abil saab summa jääda eelarvesse.

Sama võib teha saadud sissetulekuga = J6, võrreldes tegelike kuludega, = E30.

Kuid oota, seal on rohkem!

Kui olete 50/20/30 eelarvega, saate oma oluliste elukallidade, finantseesmärkide ja isiklike kulutuste lisamiseks lisada protsüklite jälgimiseks diagrammi.

Exceli töörühma koostamiseks valige väärtused ja sildid, mida soovite lisada, ja valige "Pie Chart" (vali sakk "Charts" all "Insert Chart"). Voila! Pikk diagramm.

Klõpsake hiire parema nupuga nuppu ja valige "Add Data Labels". See värskendab väärtused automaatselt, siis paremklõpsake uuesti, valige "Format Data Labels", klõpsake "Protsent", klõpsake "Value" väärtust ja klõpsake "OKEI."

Exceli eelarvemalli võtmine Go'il

Exceli eelarve juurdepääsuks peate looma tasuta Microsofti konto ja aktiveerima OneDrive'i. Salvestage oma eelarve ja laadige see üles OneDrive'i.

Laadige alla Microsoft Exceli mobiilirakendus ja logige sisse oma Microsoft'i kontole. Vahekaardil "Ava" valige "OneDrive - isiklik" ja valige fail, mille olete oma eelarve üles laadinud. Klõpsake oma arvutustabelil ja teie eelarve on saadaval minna!

Järgmise kuu eelarve ettevalmistamiseks soovitan luua uue lehe, puudutades nuppu +, kopeerides kogu oma eelarve ja lisades sellele uuele lehele. Kui teete seda oma arvutis, soovite seda uuendada OneDrive'i failist.

See võimaldab teil mitte ainult oma valemeid pidada, vaid ka näha, mida sa kulutasid selle kuu jooksul järgmise realistliku eelarve tegemiseks.

Ja kui idee oma Exceli eelarve malli loomiseks on nüüd täiesti kohutav, proovige ühte Excel'i eellaaditud eelarvemallidest. Eespool olevate näpunäidete abil saate seda oma lemmikutest kohandada, ilma et see virgutaks nullist.

Head eelarvet!

Jen Smith on Penny Hoarderi personali kirjanik ja annab näpunäiteid raha säästmiseks ja sissenõudmise tasumiseks Instagram'ile aadressil @savingwithspunk. Ta usub eelarveid iga kuu.