See Data Scientist'i arvutustabel aitas tal salvestada 4000 dollarit (siin on kopeerimine)

Pariisi majanduskooli magistrikraadi saamisel pidas minu sõber Benjamin Brew "tasulise ja palvetava" meetodi pooldajaks, kus te kulutate oma raha pimesi ja lihtsalt loodan, et teil on piisavalt. Ta tunnistab, et tal ei olnud säästmise ega eelarvestamise mõistet.

"Ma olin kraadiõppur ja ma kulutan, kuni ma selle kuu stipendiumi kasutasin," ütles ta. "Siis ma laenuksin."

Kõik, mis muutis paar aastat tagasi, kui sõber soovitas kuulata Planet Moneyi podcastit jälgimiskuludest. Ta otsustas Torontos haiglas haigla andmeteadlast hiljuti tööle asuda.

Nüüd jälgib ta oma igapäevaseid kulutusi arvutustabelis - ja see aitas tal viimase 15 kuu jooksul säästa umbes 4 000 dollarit.

Kuidas kulude jälgimise arvutustabel aitab sellel inimesel säästa raha

Alguses kogus ta andmeid.

"Arvutustabeli säilitamise suurepärane võimalus on jälgida iga ostu ja näha, kui palju te kulutate," ütles ta. "Siis saate aru saada, mida saate välja lõigata ja kui palju raha saate sellega kokku hoida."

Kui ta oma kulutusi uuris, tõusis Brew, kus tema raha läks.

"Ma kasutasin kaks või kolm kohvi päevas ja ma arvasin, et see oleks minu suurim kulu, kuid kohvi on odavad," selgitas ta.

"Ma tõesti märkasin, et kulutasin suurema osa oma töölt tööl lõunasöögi ajal. Ma kulutan 12 dollarit päevas, viis päeva nädalas. Nüüd korrutage seda kogu aasta jooksul ja teil on päris suur arv. "

Selle nähtusega inspireeritud numbrid näitasid, et Brew ostis vähem kohvi ja pakkimisvõileke. Ta lõpetas ostmise nii palju teed ja nii palju suupisteid ja hakkas küsitama oma ostusid. Kas ta tõesti vajas seda uut särki? Kas ta pidas nii tihti õhtusöögiks minema?

"Pole vaja ennast karistada ja minna ilma, kuid saate tuvastada asju, mida on kerge välja lõigata," ta ütles. "Mul on halb harjumus kulutada asjadele, mida ma ei vaja. Ma ei tahtnud esialgu oma kulutusi vaadata. Aga kui ma tegin, muutis ta kõik kõike. "

Pärast mõne kuu möödumist oma uutest kulutuste musterist vaatas ta oma säästud üle ja märkas suurt erinevust mõne kuu tagusest - sadade dollaritest.

Miks jälgida kulutusi?

Brew jaoks see on kõik, kui teil on raha, et teha talle olulisi asju, lõigates välja asjad, mida pole.

Lehel jagab ta oma ostud kirjelduste juurde, mis aitab tal jälgida oma kulutusi sellistele asjadele nagu "lõunasöök" ja "õhtusöök" ning "puhkus".

Brew maksab kõike deebet- või krediitkaardiga ja päeva lõpus avab ta oma pangaprogrammi ja kopeerib kõik andmed oma arvutustabelisse. See käsikirje, ütleb ta, on üks viis, kuidas ta oma kulutusi omandab. Ta peab uuesti iga kuluotsuse ees seisma, selle asemel, et lasta selline tööriist nagu Mint seda automaatselt käsitseda.

Brewi arvutustabel on lihtne dokument ja ta jagas mulle koopiat, et saaksite seda ise proovida. Võite isegi sisestada eelarve ja arvutustabel ütleb teile, kas olete teel, kulude põhjal või kui te lähete edasi.

Kuidas kasutada kulude jälgimise arvutustabelit

Arvutustabeli mall, mille saate siin alla laadida, on lihtne ja tõhus viis kulude jälgimiseks. Iga kirje peaks sisaldama nelja informatsiooni:

• Kuupäev: Kalendri kuupäev, mil raha kulutati

• Summa: ostu summa

• Kirjeldus: selle kulu kategooria kuulub. Mall pakub 10 valikut: hommikusöök, lõuna, õhtusöök, suupisted, kohv, kodu, toidukaubad, riided, puhkus, reisimine, meditsiin. Soovi korral saate oma kirjelduse nimesid kasutada, kuid on oluline neid järjekindlalt kasutada, et arvutustabel saaks teie kulutusi jälgida.

• Üksikasjad: kõik asjassepuutuvad üksikasjad, näiteks selle kohta, kus seda kulutasite või põhjusel (nt ema sünnipäeva kingitus või sõbraga lõunasöök).

Arvutustabelis kuvatakse ka mõned huvitavad jaotused:

Aastased kulutused: Selleks, et näha, kui palju sinu kodumajapidamise aastasissetulekut olete selle aasta jooksul siit kulutanud, sisestage märgistusega kastis oma maksustamisjärgsed aastased tulud.

Igapäevased kulutused: Selleks, et uurida, kui palju olete teatud kuupäeva jaoks kulutanud, sisestage kuupäev, mis kannab kirje "sisestage mis tahes kuupäeva siin". Kui teie selle päeva kulutused ei ole jätkusuutlikud - kui te kulutate iga päev palju, siis ületaksite oma aastakasumit - muutub punaseks.

Kulutused kategooriate kaupa: Et näha, kui palju olete teatud kategooriale, näiteks kohvi, kulutanud, sisestage kategooria nimi jaotisesse "sisestage kirjeldus siin". Sellel aastal sellel kategoorial põhinevate kulutuste põhjal prognoosib arvutustabel ka teie kogukulu aastas, kui te ei tee muudatusi.

Mida ta teeb raha jälgimise kuludest

Pea meeles, et $ 4,000 Brew ütles, et ta on suutnud viimase 15 kuu jooksul säästa?

Selle asemel, et mõttetuks kulutada lõunale ja kohvi, paneb ta nüüd selle asju ja kogemusi, mis sellele palju tähendavad. Veebruaris läheme me oma sõbra bakalaureuse erakonda Vegasisse ja ta päästa oma naise reisi Hiinasse, mida nad on alati rääkinud.

"Inimesed kurdavad alati, et neil ei ole raha, mida teha, mida nad tahavad teha. Asi on selles, neil on raha, nad lihtsalt iga päev neid kulutavad ja nad seda ei mõista " ta ütles.

"Raha on seal, nad lihtsalt peavad välja selgitama, kuidas seda tõhusalt kasutada. Sellega saab arvutustabeli sisse. "

Teie käik: kas olete kunagi oma kulusid jälginud? Mida te märkisite ja kas see aitas teil kulutuste harjumusi muuta?

Jon Silman on kirjutanud muuhulgas ka asepresidentile, NY Postile, Miami Heraldile ja Tampa Bay Times'ile. Ta kulutab raamatutele ja videomängudele liiga palju raha.