Kirjutage töölehte nagu need, millel on need 5 nõuannet (vihje: Emojis pole lubatud)

Suur osa mõnede oma sõprade pahandustest, mulle meeldib elavdada oma e-posti ja tekstisõnumeid, millel on naeratavad näod ja muud ilusad pildid. Ma mõnikord ehitan terve lause välja emojist.

🤓

Ma isegi kasutan emiusi kolleegidega suhtlemisel, kuid ilmselt pean seda nüüd lõpetama.

Uues uuringus öeldakse, et emojise kasutamine töö e-kirjades võib teie pädevusse seada kahtluse alla ja isegi inimesi välja lülitada.

😬

Tee imetleda rõõmu elust, teadlased.

Inimesed peavad naeruväärist emojist digitaalset sammu isiklikus naeratuses ja mõnikord kasutavad seda töö e-kirjas, et edastada sõbralikkust.

Kuid selle uuringu tulemused näitavad, et emoji muudab saatja ebaprofessionaalseks, mis omakorda muudab abisaaja teabe jagamiseks vähem tõenäoliseks.

Autorid annavad pisipilte, et kasutada emotikone töölehtedes ainult siis, kui te juba seda inimest teate.

Haukuma. Kena

😡

Ma hoian oma emojise enda juurde. Kuid ma ei pea seda meeldima.

5 näpunäidet professionaalsete meilide kirjutamiseks

Isegi kui te ei laadiks oma töömeilisõnumeid koos emotikonidega, on siiski oluline tagada, et teie sõnumid oleksid professionaalsed ja professionaalsed.

Kasutage neid viite näpunäidet, et kirjutada (emoji-free) töö e-kirju, mida inimesed tahavad lugeda.

1. Salvestage isiklikud e-kirjad varjatud fondidesse

Ebatavalised fondid sobivad hästi sõprade ja perekonna saatmiseks, kuid järgige vanu töö standardeid. Te ei saa valesti kasutada üldkasutatavate fondide, nagu Arial, Verdana või Tahoma.

Lisaks sellele, et teie e-kirjad välja näevad välja professionaalselt, hõlpsasti loetavad fonte muudavad teie sõnumid vaegnägijatele kättesaadavaks.

2. Jälgige midagi, mis liigub, särab või vilgub

Lihtsalt, sest sina saab saata e-kirju GIF-idega, tantsib banaani emojis või vilkuvat bännerit, ei tähenda sind peaks. Tegelikult ei peaks te kindlasti seda tegema.

3. Ärge kasutage tekstikõne

Kui sa saad e-kirja, ei kirjuta meilt kiri, nii et rääkige kõik oma sõnad ja lühendage akronüüme.

Õige: Kas teil on vabadus kohtuda neljapäeval kell 2:00, et arutada büroo alpakaa?

Vale: omg Mul on gr8 idee! Kas me saame F2Fi MTG Neljapäev @ 2? lmk

4. Vältige ebasobivaid teemasid

Paljud inimesed filtreerivad ja klassifitseerivad töölehed, lähtudes teemareal olevatest, teised otsustavad, millised e-kirjad seatakse teema reale lähtuvalt prioriteediks ja lugemiseks.

Läbipaistvad ja lühemad teemarealid on professionaalse väljanägemisega e-kirjad.

5. Ärge kirjutage romaani

Bumerangi e-posti eksperdid ütlevad: "E-posti pikkuse magus koht on vahemikus 50-125 sõna." Kui keegi võiks "Titanic" -i vaadata vähem kui e-kirja lugemiseks, peaksite selle asemel lihtsalt telefoni võtma.

Lisa McGreevy on Penny Hoarderi personali kirjanik. 👩🏻 ✏️ 💰👋 💰👋 @ isah